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- Détail de l'offre 171HGTJ
SECRETAIRE à l'Institution de Formation d'Aides-Soignantes (H/F) 67 - BISCHWILLER
Offre n° 171HGTJ
SECRETAIRE à l'Institution de Formation d'Aides-Soignantes (H/F)
67 - BISCHWILLER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Activités et Missions principales : Accueil et information des visiteurs (nouveaux candidats, élèves, intervenants ) Accueil téléphonique et gestions des appels Secrétariat Gestion administrative Gestion du Centre de documentation. Gestion des réseaux sociaux. Activités et Missions spécifiques : Secrétariat réception et gestion du courrier pour l'Institut mise en forme et frappe de documents sur l'outil informatique - pédagogiques - administratifs - de communication rédaction de courriers courants frappe de compte rendu de réunions reproduction de documents classement, archivage gestion des commandes de matériels, des fournitures et petit matériel de bureau gestion des commandes (dossiers élèves, cuisine, pharmacie ) Gestion administrative gestion de la sélection à l'entrée en formation AS - contrôle des dossiers des candidats - transmission des convocations et résultats - gestion des listes principale et complémentaire gestion des dossiers administratifs des élèves - constitution du dossier administratif pour la certification - suivi et contrôle des pièces administratives nécessaires au dossier gestion des dossiers de formation des élèves - relevés des notes de devoirs, stages, et leurs moyennes - classements des rapports de stages gestion des : - relevés mensuels de présences - états des absences des élèves - relevés journaliers de présence en cours et stage gestion des stages : - demande de stage - confirmation, feuilles d'évaluation de stage préparation des statistiques et rapport d'activités facturation Accueil et information : accueil des visiteurs, intervenants extérieurs, élèves, à l'institut ou par téléphone pour : - donner des renseignements - orienter contacts réguliers avec responsables de service / tuteurs / employeurs / organismes de financement des formations / organismes de tutelle, pour : - donner des renseignements - orienter - répondre aux demandes selon le cas peut être amenée à sortir des locaux de l'Institut pour régler des problèmes (courriers, fournitures, informatiques .) alimenter les pages des réseaux sociaux Expérience professionnelle, connaissance du métier CDD 3 mois renouvelable Avis de vacance de poste consultable sur le site du CHDB : http://www.ch-bischwiller.fr
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - ou équivalent Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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