- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Essonne
- Détail de l'offre 171HPMJ
Gestionnaire administratif et financier (H/F) 91 - ORSAY
Offre n° 171HPMJ
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences, congés, conditions de travail ) - Alimenter les bases de données existantes et faire un suivi - Gérer le courrier, les autorisations spéciales d'accès au laboratoire, les badges d'accès - Répondre aux demandes d'informations des services de l'unité, des équipes de recherche et des entités extérieures - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation, les procédures applicables dans le domaine d'activité Connaissance, savoir : - Connaissance de base sur le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche - Connaissance de base sur le financement de la recherche publique Savoir-faire : - Appliquer les règles administratives et financières - Assurer le suivi des dépenses de l'unité et des missions des agents en déplacement - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion déterminé - Savoir rendre compte, communiquer - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité. Des formations pourront être mises en place si nécessaire - S'inscrire dans une démarche qualité Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros à 2300 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif et comptable H/F à mi-temps (H/F)
CHATAGNON FINANCIAL - 78 - ECQUEVILLY
Nous recherchons un assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante comptable (H/F)
RDM VIDEO - 95 - SANNOIS
Comptabilité clients : - Vérification et validation factures ventes - Envoi des factures par mail, Chorus pro et autres plateformes (my guichet...) - Saisie des banques (virements, chèques) /...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante comptable (H/F)
STEPHENSON FORMATION - 75 - PARIS 18
Nous recherchons pour renforcer notre département administratif et financier un assistant comptable H/F Les principales missions sont : Assurer les travaux courants de comptabilité -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
SPORT 2000 FRANCE - 91 - EGLY
Sport 2000 recherche pour sa team CONTROLE DE GESTION : un Assistant Administratif - (F/H) Vous serez en charge d'assurer l'intégration des données de nos adhérents et de nos fournisseurs afin de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e comptable (H/F)
94 - ST MAUR DES FOSSES
Description des associations: Insertion Service est une association intermédiaire (AI) qui a pour mission l'insertion professionnelle de demandeurs d'emploi en leur confiant la réalisation de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Comptable Clients - CDI à Paris (17ème) (H/F)
DYNAMIS - INTERIM - 75 - PARIS 17
Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité, vous aurez en charge d'assurer le suivi des comptes locataires (hors régularisation des charges). REPORTING : - Rendre compte au Responsable...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) comptable (H/F)
C3 CFA - 92 - ANTONY
Type de contrat : CDI - Temps plein (35h) Missions principales : Au sein du Pôle Support, vous assistez les membres de l'équipe comptable dans les fonctions de facturation et de...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
UN(E) AGENT COMPTABLE A LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES- H/F (H/F)
MAIRIE - 78 - RAMBOUILLET
Cadre d'emploi Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C Emploi permanent - temps complet Placé(e) au sein du pôle support (Moyens Généraux) de la Direction des Services Techniques et sous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante comptable
FUB SERVICES - 75 - Paris
Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante comptable (H/F)
DIR CENTRALE SERVICE DE SANTE DES ARMEES - 94 - ARCUEIL
Sous l'autorité du chef de section « animation du réseau financier », le/la titulaire du poste devra : Animer le réseau financier du SSA (participer à l'organisation de séminaires et aux actions...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)