Apprenti Secrétaire Assistant Médico-Social (H/F) 66 - PERPIGNAN
Offre n° 171KJVX
Apprenti Secrétaire Assistant Médico-Social (H/F)
66 - PERPIGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Dans le cadre d'un contrat en apprentissage et en alternance avec le centre de formation, vous évoluerez en tant qu'Assistant Médico-social. Ce poste joue un rôle crucial au sein d'une entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction et en assurant le bon fonctionnement du bureau. Principales Responsabilités : 1. Gestion des Agendas et des Rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, et événements pour la direction. - Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets et d'hébergement. 2. Accueil Physique et Téléphonique : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs. - Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et rediriger les appels vers les personnes appropriées. 3. Traitement du Courrier et des E-mails : - Gérer la réception, l'expédition, et la distribution du courrier. - Gérer la boîte e-mail de la direction, trier les messages, et y répondre lorsque cela est approprié. 4. Saisie et Mise à Jour des Données Administratives : - Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives, y compris les contacts, les fichiers clients, et les bases de données internes. - Préparer des rapports et des documents à la demande de la direction. 5. Coordination des Tâches Quotidiennes : - Organiser et prioriser les tâches quotidiennes pour assurer l'efficacité et la productivité. - Coordonner les activités administratives avec d'autres départements. 6. Gestion des Fournitures de Bureau et des Équipements : - Assurer le suivi des fournitures de bureau et procéder aux commandes nécessaires. - Coordonner la maintenance des équipements de bureau. 7. Participation aux Réunions : - Assister aux réunions avec la direction, prendre des notes et préparer des comptes rendus. - Faciliter la communication entre la direction et les autres membres du personnel. 8. Gestion de Projets Administratifs : - Contribuer à la gestion de projets administratifs, y compris la coordination des équipes et la gestion des délais. 9. Gestion de l'Information Confidentielle : - Traiter les informations confidentielles avec discrétion et confidentialité. - Garantir la sécurité et la confidentialité des documents et des données sensibles. 10. Suivi des Échéances et des Priorités : - S'assurer que les délais sont respectés et que les tâches prioritaires sont traitées en temps opportun. - Gérer les urgences de manière efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant que Secrétaire Assistant(e) appréciée. - Excellentes compétences organisationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Capacité à travailler de manière autonome. - Sens de la confidentialité et du professionnalisme. Conditions du Contrat : - Contrat à Durée Déterminée de 12 mois. - Alternance organisée sur la base d'1 jour en CFA et 4 jours en entreprise. - Rémunération attractive selon l'expérience et les compétences. - Accompagnement dédié pour le développement professionnel. Résultats d'Obtention du Diplôme d'État : 100% Placement en Alternance : 100% Avantages : - Intégration au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante. - Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise. - Environnement de travail stimulant et propice à l'apprentissage.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 759.77 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois
- Selon la grille de l'apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Modalités d'accueil
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CFA AEP
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Nos deux divisions fournissent des ressources humaines dans tous les domaines d'activité pour des postes en CDD ou CDI. * Placement de personnel dans les établissements de santé, dans des cabinets médicaux * Placement de personnel dans les établissements Hôtellerie/restauration * Recrutement et sélection de personnel permanent Notre équipe prend en charge tout le processus de recrutement * Placement de personnel en CDD ou CDI Main-d'œuvre qualifié disponible rapidement
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