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- Détail de l'offre 171NWTM
Agent d'accueil saisonnier Ecole de musique (H/F) 22 - GUINGAMP
Offre n° 171NWTM
Agent d'accueil saisonnier Ecole de musique (H/F)
22 - GUINGAMP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Au sein d'une agglomération et sous la responsabilité de la responsable de l'école de musique, vous assurez l'accueil du public de l'école de musique et le secrétariat de la structure. ACTIVITÉS ET TACHES DU POSTE Accueil du public : - Élèves, familles, enseignants, associations - Information et orientation sur le fonctionnement de la structure - Coordination entre les élèves, leur famille, les enseignants et la responsable - Accueil physique Gestion du secrétariat : - Aide administrative pour les inscriptions et liste d'attente - Gestion des interventions en milieu scolaire (IMS) : envoi des demandes d'intervention aux écoles, planification des interventions en lien avec les enseignants - Mise à jour des informations (données personnelles des familles et élèves) en lien avec les fiches d'inscription - Mise à jour des listes de pratiques collectives (ateliers, formation musicale) - Suivi des conventions (écoles, associations) - Planification des animations (rétro planning de la communication des événements) Communication : - Aide technique et administrative à l'organisation des évènements et auditions PROFIL DU CANDIDAT Savoirs et savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) - Maîtrise du logiciel imuse, ciril - Capacités rédactionnelles Savoir être - Sens des relations humaines : amabilité, discrétion, patience, diplomatie - Sens du service public : respect des règles internes de la collectivité, devoir de réserve, sens de la hiérarchie, neutralité, adaptabilité aux demandes des usagers CONDITIONS DU POSTE - Recrutement saisonnier par voie contractuelle, CDD de 4 mois - Permis B obligatoire compte tenu des déplacements sur les sites de Guingamp et Paimpol, - Poste à temps complet 35h00, Adresser lettre de motivation et CV avant le 14 avril 2024 à : Monsieur le Président Guingamp-Paimpol Agglomération 11, rue de la Trinité 22200 GUINGAMP Fiche de poste disponible sur demande : Fabienne Gaultier - f.gaultier@guingamp-paimpol.bzh 02.96.12.12.04
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CA GUINGAMP-PAIMPOL AGGLOMERATION DE L'A
1 ou 2 salariés
Mme Fabienne Gaultier
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