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- Détail de l'offre 171SLVB
Secrétaire administrative (H/F) 63 - ROMAGNAT
Offre n° 171SLVB
Secrétaire administrative (H/F)
63 - ROMAGNAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F Votre profil : Vous êtes à l'aise avec les chiffres Vous maitrisez le Pack Office Vous êtes polyvalent(e) Travail en autonomie. Vous serez chargé des missions suivantes : -Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant) -Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat -Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement) -Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement) -Suivi et appel des retenues de garantie -Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat) -Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier - Archivage de toutes pièces administratives -Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier - Accueil téléphonique et transmission messages à la direction
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12 Euros à 14 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Entreprise
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