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- Détail de l'offre 171SWQS
Secrétaire administratif / administrative (H/F) 83 - SOLLIES VILLE
Offre n° 171SWQS
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
83 - SOLLIES VILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Sous la Responsabilité de la Directrice des Services,Vous aurez en charge : Urbanisme : - Réception des dossiers d'urbanisme - Saisie de l'ensemble des dossiers sur le logiciel CART ADS - Consultation des services (eau, assainissement, électricité, ...) - Contrôle et traitement des dossiers en interne et avec le service instructeur extérieur (instruction par une autre commune) - Préparation des dossiers pour l'élue à l'urbanisme - Réponses aux correspondances des administrés Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Réalisation de travaux administratifs divers, traitement des affaires courantes, recensement militaire Etat-civil : - Établissement des actes état-civil (rédaction et délivrance des actes de reconnaissance, mariage, décès) - Tenue et mise à jour des registres d'état-civil Profil recherché: Connaissance approfondie en urbanisme, des collectivités territoriales, état-civil Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel cart'ads Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Réception et diffusion de l'information ou de documents Rendre compte à la hiérarchie Autonomie Capacité de travail en équipe Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs Accueil du public avec amabilité Respect de la hiérarchie Avoir le sens du service public Respect de la confidentialité Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - urbanisme, collectivité territorialeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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