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- Détail de l'offre 171TMXV
Assistant administratif en apprentissage (h/f) 35 - JANZE
Offre n° 171TMXV
Assistant administratif en apprentissage (h/f)
35 - JANZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Avec le soutien de votre maître d'apprentissage, agent d'accueil social, vous participez à l'accueil physique et téléphonique du public, à des missions de secrétariat détaillées ci-dessous. Au titre de l'accueil physique et téléphonique de 1er niveau (70%) : -Réceptionner et traiter les appels téléphoniques : accueillir, orienter les usagers et les partenaires selon leurs besoins et leur apporter une information de 1er niveau. -Accueillir les usagers physiquement et apporter un 1er niveau d'information (prise de RDV, réorientation vers partenaires locaux...) Au titre du secrétariat de Polyvalence (30%) : -En lien avec 2 assistantes sociales de secteur : édition de courrier, mise à jour base de données, suivi aides financières... -En lien avec l'ensemble de l'équipe des assistantes sociales de secteur et puéricultrices de secteur : organisation des rendez-vous de mesure éducative personnalisé, préparation du contrat Projet Pour l'Enfant et sa Famille (PPEF), enregistrement des mesures. -Lien régulier avec l'APASE, transmission des dossiers, coordination entre les deux services, - Lien régulier avec l'ADMR : rédaction des contrats des Techniciens de l'Intervention Sociale et Familiale et édition des arrêtés, -Transmission des statistiques du contrat de Projet pour l'Enfant et sa Famille, -Effectuer le classement et l'archivage des documents. -Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des autres besoins du service Pour l'exercice de vos missions, vous aurez le soutien et serez en lien avec l'ensemble des professionnels du CDAS et de l'agence départementale du pays de Vitré, les partenaires et acteurs locaux. Le permis de conduire et le véhicule sont nécessaires.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon votre âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Appétence pour le domaine social et l'accueilCette compétence est indispensable
- Aptitude pour le travail en équipe et esprit de soCette compétence est indispensable
- Connaissances bureautiquesCette compétence est indispensable
- et de gérer l¿impact émotionnel Cette compétence est indispensable
- Etre en capacité de prendre de la distanceCette compétence est indispensable
- Qualités organisationnelles et rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Qualités relationnelles, d¿écoute et d¿analyseCette compétence est indispensable
- Respect du secret professionnelCette compétence est indispensable
- RigueurCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
AGENCE DEPARTEMENTALE DU PAYS DE VITRE
1 ou 2 salariés
- Site internet
- https://www.ille-et-vilaine.fr/offres-emploi
Et si votre avenir commençait au Département d'Ille-et-Vilaine? L'agence départementale du pays de Vitré recherche pour le centre départemental d'action sociale du pays de La Roche aux Fées (CDAS ) à Janzé, un.e apprenti.e assistant.e administratif.ve pour la prochaine rentrée scolaire dans le cadre d'un BTS SP3S.
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