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Chargé / Chargée d'accueil (H/F) 28 - CHARTRES
Offre n° 171VTTT
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
28 - CHARTRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2024
Vous avez envie d'agir POUR et AVEC les jeunes ?! Cette offre est faite pour vous ! Rattaché(e) à la Directrice, vous intégrez la Mission Locale de l'Arrondissement de Chartres en tant que Chargé(e) d'Accueil. Votre rôle est d'accueillir le public et le guider vers les bons interlocuteurs. Vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les jeunes, les employeurs et les partenaires vers l'interlocuteur interne adéquat - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Réaliser certaines activités administratives et de secrétariat Vous serez en lien avec l'ensemble du personnel de la structure et avec le public. Vous pourrez être amené(e) à réaliser certaines activités spécifiques en appui à l'équipe. Organisé(e), vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la Mission Locale de l'Arrondissement de Chartres. A votre arrivée dans l'équipe, vous êtes accompagné(e) dans votre prise de poste par un parcours d'intégration sur-mesure. Puis, tout au long de votre parcours professionnel, la Mission Locale investit sur le développement des compétences grâce à un plan de formation adapté aux besoins de l'équipe et aux enjeux de la structure. Vous bénéficierez en complément de l'accès à la plateforme pédagogique en ligne « Tout Apprendre », pour vous et votre famille ! Profil recherché Vous avez suivi une formation de niveau bac avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise dans tout type de situation d'accueil. Vous avez d'importantes qualités relationnelles et d'organisation. La maîtrise de l'anglais est un plus. Ces missions vous intéressent, envoyez votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à recrutement@mla-chartres.fr ! Contrat : CDI Rémunération : 1898 euros bruts mensuels Prime : un mois de salaire brut (au prorata de la présence), versé comme suit : - un demi mois en juin - un demi mois en décembre 30 jours de congés payés et 22 jours de RTT Véhicule de service mis à disposition Des micro-ondes et frigo sont à disposition dans les salles de pause, et un espace est aménagé pour déjeuner en extérieur aux beaux jours ! Nos locaux sont situés en face du Théâtre de Chartres, boulevard Chasles, et offrent un cadre de travail agréable et lumineux. Une solution est proposée pour le parking.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1898 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
ASSOCIATION MISSION LOCALE DE L'ARRONDIS
Mme EMILIE DUCROT
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