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Alternance - Assistant Administratif (H/F) 19 - UZERCHE
Offre n° 171VWTN
Alternance - Assistant Administratif (H/F)
19 - UZERCHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
GEPSA est à la recherche d'un(e) alternant(e) Assistant Administratif pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024. Vos missions: - en charge du secrétariat du responsable de sites: gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous frappe et présentation de documents. - participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus - suivez les demandes d'accès - saisie des éléments variables de paie - réservation des voyages des collaborateurs en formation professionnelle - enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels - créer des commandes dans le logiciel interne de l'entreprise - suivre les commandes de sous-traitance - assister le responsable maintenance - saisir les données du service maintenance dans la GMAO vous préparez un bac +2 en assistant de gestion / assistant manager ou équivalent vous pratiquez des outils bureautiques tels que le pack office vous savez vous adapter vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : % SMIC selon âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
GEPSA
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