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Secrétaire pédagogique (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 171WBZK
Secrétaire pédagogique (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Au sein de l'équipe administrative et pédagogique du Pôle des Formations Sociales aux Métiers de l'Accompagnement (FSMA). MISSIONS : - Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des étudiants/stagiaires (plannings, états de présence, réservations matériels et salle, conventions, feuilles, livrets de formation, etc.) - Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (interface entre le cursus de formation et les partenaires extérieurs) - Accueil, information du public et des partenaires extérieurs - Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes - Suivi des stages (conventions, attestations de présence) - Suivi des contrats des intervenants occasionnels - Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage - Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres - Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques - Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus PROFIL : - Très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet - Très bonne communication écrite et orale - Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue - Capacité à travailler en équipe - Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur - Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels - Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence - Expérience dans un poste similaire souhaité (1-3 ans) CONDITIONS D'EMPLOI : - Dès que possible jusqu'au 31 mai 2024 - Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2. - Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Trés bonne maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
AGIRTS-IRTS POITOU CHARENTES
100 à 199 salariés
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