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ASSISTANTE GESTION ADMINISTRATIVE BTP (H/F) 68 - WALDIGHOFEN
Offre n° 171WVDN
ASSISTANTE GESTION ADMINISTRATIVE BTP (H/F)
68 - WALDIGHOFEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Au sein d'une PME bâtiment vos missions seront : - Gestion des appels téléphoniques, courriers, mail - Assurer le suivi administratif et financier des appels d'offre - Assurer le suivi administratif. - Assurer l'assistanat administratif de la gestion du personnel du BTP - Gestion du stock des fournitures de bureaux - Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bords ... - Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, les faire suivre et les classer - Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage de documents - Maîtrise EXEL impératif. Profil : - Maitriser les outils bureautiques et informatiques qui sont utilisés quotidiennement - Être expérimenté/e, autonome, organisé/e, multi tâche, réactif, curieux - Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, le sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités, - Savoir gérer les priorités de manière efficace L'implication dans son travail, la satisfaction du client et l'intérêt pour l'entreprise et ses collègues seront une priorité. Idéalement vous avez une expérience secrétaire dans le secteur du bâtiment sinon, l'employeur est prêt à former. Poste à pourvoir à compter du 13/05/2024 - FLEXIBILITE DE TRAVAIL ENTRE 24 & 28H A DEFINIR
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A définir selon compétence
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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