Secrétaire de Direction (H/F) 71 - MACON
Offre n° 171YKKT
Secrétaire de Direction (H/F)
71 - MACON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 avril 2024
L'association Prado de Bourgogne (339 salariés, 7 établissements et services, 451 jeunes accueillis) recherche pour son service Placement familial et Educatif son/sa secrétaire de direction. Mission : Assurer le fonctionnement et l'organisation du secrétariat afin d'optimiser le travail administratif. Compétences : Baccalauréat de Secrétariat exigé : - Connaissances approfondies de la bureautique. - Personne ressource sur le plan administratif possédant des aptitudes au travail en équipe et à la communication. - Compétente et autonome, référente de l'équipe de Cadres. - Adhérent aux projets associatifs et du service, ainsi qu'à la démarche qualité. - Relais opérationnel et organisationnel des Directrices et des Cadres. - Adhésion au plan de formation. Enjeux en lien avec la fiche de poste : - Secrétariat des Directrices et des Chefs de Service. - Collaboratrice directe des Directrices. (Mi-temps PE / mi-temps PF) - Congés. - Saisie des éléments variables de paies - Formation. - Dossier du personnel. - Collaboration aux instances. - Relations externes. - Maitrise de Pack Office - Connaissance des logiciels CEGI serait un plus Conditions d'exercice : - Horaire de 35 heures en modulation. - Travail sur informatique et sur réseau. Prise de poste : 2 Mai 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
SERVICE PLACEMENT FAMILIAL et EDUCATIF
100 à 199 salariés
Le service de placement familial et éducatif de l'association Prado Bourgogne, accueille des jeunes de 0 à 21 ans en appartements et en accueil familial sur l'ensemble du département de Saône-et-Loire.
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