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Chargé des manifestations, des cérémonies et de la logistique (H/F) 45 - OLIVET
Offre n° 171YMYC
Chargé des manifestations, des cérémonies et de la logistique (H/F)
45 - OLIVET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
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Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail annualisé et à temps complet Service : Administration générale, cellule Logistique Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie. Missions : Réceptions, manifestations et cérémonies : Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ; Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ; Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ; Participer à la mise en place des salles de réception en fonction du calendrier des manifestations municipales ; Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ; Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ; Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ; Préparer les commandes, en assurer le suivi budgétaire, en concertation avec l'assistante du service, assurer la vérification du service fait ; Encadrer le personnel "vacataire" lors de manifestations de grande importance ; Collaborer avec les agents de la cellule Logistique sur des missions diverses. Logistique de l'Alliage (Centre Culturel de la Ville d'Olivet) : Assurer la gestion du bar de l'Alliage et de sa régie : préparation et organisation des approvisionnements de denrées alimentaires ; Organiser avec le/la responsable de l'équipement le catering des artistes et équipes techniques ; Assurer le service des artistes, la remise en état des locaux avec les équipes techniques des équipements culturels ; Assurer un reporting performant auprès de la hiérarchie du déroulé des manifestations à l'Alliage Les + de la collectivité ! Une collectivité dynamique avec un cadre de travail agréable Un poste avec des missions très riches et polyvalentes, en lien avec tous les services de la collectivité Avantages : Prime de fin d'année, Complément Indemnitaire Annuel, CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (selon conditions d'ancienneté)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
- Gestion de réception
- Gestion des stocks
- Maîtrise de l'outil informatique
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
250 à 499 salariés
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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