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- Détail de l'offre 171ZQVQ
Chargé / Chargée d'accueil (H/F) ALT24 30 - BAGNOLS SUR CEZE
Offre n° 171ZQVQ
Chargé / Chargée d'accueil (H/F) ALT24
30 - BAGNOLS SUR CEZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Le service Sport et Vie Associative (SVA) est composé de 20 agents répartis sur les différents sites sportifs de la ville. Les bureaux du SVA sont situés au sein de la maison des associations bâtiment A. Le service est dirigé par un chef de service, un adjoint et une assistante. Le service a pour missions de : - gérer les installations sportives (plannings d'utilisation, entretien, budgets, manifestations, .), les agents affectés à leurs surveillances et à leurs maintenances ainsi que le public scolaires et associatifs qui les fréquentent. - accueillir, renseigner et aider le public, les associations, dans leurs démarches au quotidien (recherche de salles, de renseignements , de documents ou d'informations sur différentes thématiques. ) Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service. Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - accueil téléphonique et physique et orientation des usagers. - premières informations concernant leurs démarches. - assurer le suivi et le classement de documents, de courriers, - mise à jour listings, adresses mails, affichage etc. - diffuser des documents
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CF conditions apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Titre pro Secrétaire Assitant(e)
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Appliquer des procédures administratives simplesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Maitrise de l¿outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Polyvalence et sens de la communicationCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE BAGNOLS SUR CEZE
250 à 499 salariés
Mme * *
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