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Assistant aux Etudes (H/F) 60 - BEAUVAIS
Offre n° 171ZZBG
Assistant aux Etudes (H/F)
60 - BEAUVAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Aux Etudes, nous recherchons un(e) Assistant(e) aux études (Assistant(e) Suivi Administratif étudiants) en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le lundi 22 avril 2024. Au sein d'une équipe de 8 personnes, chaque Assistant(e) aux études a la charge du suivi et de la gestion académique d'une population donnée d'étudiants selon le diplôme préparé et niveau d'étude, en lien avec le personnel pédagogique. Missions proposées : - Assurer le secrétariat académique et collaborer avec le responsable d'année et/ou le directeur de formation, l'équipe pédagogique en général, pour mener à bien la mission académique ; - Préparer les documents administratifs pour les rentrées académiques ; - Saisir des informations de l'étudiant sur le logiciel académique ; - Elaborer des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage, . ; - Gérer administrativement les stages (offres, conventions, évaluations), les apprentis ; - Diffuser des informations académiques auprès des étudiants ; - Collecter les notes et les enregistrer ; - Veiller au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l'équipe pédagogique ; - Préparer avec le Responsable d'année les éléments nécessaires au jury de fin d'année ; - Editer et vérifier les bulletins de notes. Profil : - Titulaire au minima d'un BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine de l'éducation. - Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Power Point.). Rigoureux(se), réactif(ve), pédagogue et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes. Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Ce que nous proposons : Ce poste est à pourvoir en CDI - Temps Plein sur notre campus de Beauvais (60). Rémunération brute annuelle à partir de 23.7K€, à définir selon profil.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23700 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Institut polytechnique UniLaSalle
250 à 499 salariés
Mme UniLaSalle Service Recrutement
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