Assistant de Direction (H/F) 60 - BEAUVAIS
Offre n° 171ZZJC
Assistant de Direction (H/F)
60 - BEAUVAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Mission et Vie Etudiante, nous recherchons un(e) Assistant de Direction en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le lundi 13 mai 2024. L'Assistant(e) de Direction F/H assiste le Directeur de la Mission Educative de la Vie Etudiante ainsi que les membres de l'équipe au quotidien dans l'organisation et le suivi administratif spécifique à chaque mission portée par la DMVE. Il/elle assure également un rôle d'interlocuteur(trice) pour les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Missions proposées : - Accueille, écoute et oriente les étudiants en fonction de leurs besoins. - Planifie pour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour l'accompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative. - Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de l'ensemble des missions annuelles). - Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites. - Réalise les divers achats du service (Beauvais, Corporate et Mission handicap) - Réceptionne les appels téléphoniques : renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi. Gestion des dysfonctionnements campus : organisation des convocations, enregistrement des données, éditions des courriers, retour aux parties prenantes en interne. Enregistrement et édition des bases de données pour les Engagements de Service et de solidarité et les responsabilités associatives. Enregistrement et archivage de l'ensemble des données des dossiers d'accréditation des associations, organisation des rendez-vous réguliers. Suivi et actualisation du calendrier des passations. Organisation évènementielle (intégrations, séminaires de relecture, formations ou conférences, prévention santé, forum des associations, mission handicap.) : achat de prestation, de service ou matériels, accueil des prestataires, réservations diverses (hébergement, repas, salles, amphis, hôtel, déplacements.) et aide à la mise en œuvre. Suivi administratif des césures, du tuteurage, du sport, des contrats d'études et de la réserve opérationnelle : édition et archivage des contrats, des PV de jury, bases de données. La détermination et la planification annuelle des évènements de la vie étudiante (calendrier général, calendrier des conférences d'ouverture, calendrier du foyer.) - Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat du service : comptes-rendus (Réunions de service, Comités campus, Réunions interservices.) et compilation des données pour les différents reporting hebdomadaires, mensuels ou annuels. L'archivage et la mise à jour des conventions de partenariat. - Contribue à donner une image positive d'UniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et l'extérieur. Profil : - Titulaire d'un Bac+2 en Assistanat de Type Assistant Manager ou Assistant de Direction, vous possédez une expérience d'au minimum trois ans sur un poste similaire. - Vous maîtrisez le Pack Office. Rigoureux(se), dynamique, autonome et organisé(e), vous savez faire preuve de confidentialité et restituer les informations pertinentes. Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre capacité à prendre des initiatives et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Ce que nous proposons : Ce poste est à pourvoir en CDI - temps plein sur notre campus de Beauvais (60). Rémunération brute annuelle à partir de 23700€, à définir selon profil.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23700 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Institut polytechnique UniLaSalle
250 à 499 salariés
Mme UniLaSalle Service Recrutement
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Formation Assistant(e) Manager Unité marchande en alternance (H/F)
WAKE UP SUCCESS - 60 - Beauvais
WAKE UP SUCCESS Organisme de Formation / CFA, recrute de nouveaux stagiaires pour sa formation Titre Professionnel de niveau 4 (équivalent BAC) Assistant(e) Manager d'unité marchande en Apprentissage...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
95 - Chars
Poste de contractuel, catégorie C, idéalement du 09/05 jusqu'au 16/06/2024 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
60 - BEAUVAIS
Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
DIPN60-EMD-DECI ASSISTANTE / ASSISTANT D'ÉTUDES AU SEIN DE L'ETAT-MAJOR DÉPARTEMETNAL (H/F)
60 - Oise
Référence CSP: MINT_BA060PNC-83040 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Collationner l'ensemble des données d'environnement et d'activité - Procéder à leur analyse en vue du pilotage...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
SAINTE LUCIE - 60 - Oise
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
ADJOINT(E) AU DIRECTEUR EN CHARGE DES RELATIONS EXTÉRIEURES ET DU FONCTIONNEMENT (ONACVG 60) H/F
60 - Oise
Référence CSP: 2024-1524888 Activités principales : - S'assurer de la bonne instruction des dossiers et demandes diverses des ressortissants. - Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant d'Agence Paie et Recrutement H/F
DLSI France - 60 - BEAUVAIS
POSTE : Assistant d'Agence Paie et Recrutement H/F DESCRIPTION : - Vous serez chargé (e) de la gestion des paies, saisie des heures et accessoires, contrats, DUE, factures, avoirs, administration...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de manager (H/F)
SARL B.K.2.M - 60 - Oise
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant d'Agence - Chambly H/F
Samsic Emploi - 60 - CHAMBLY
POSTE : Assistant d'Agence - Chambly H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI CHAMBLY (60). En collaboration avec Precillia la...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 11 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Burger King France - Secrétaire de direction (H/F)
Burger King France - 95 - PERSAN
Si vous nous recrutez en tant que Manager de restaurant, vous serez sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant et serez chargé.e de : Entretenir et faire grandir la flamme au...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)