- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Puy-de-Dôme
- Clermont-Ferrand
- Détail de l'offre 171ZZZT
Adjoint-e en gestion administrative PACTE (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 171ZZZT
Adjoint-e en gestion administrative PACTE (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - MISSIONS : L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure; recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents COMPÉTENCES REQUISES : (à acquérir le cas échéant dans le cadre de la formation du PACTE) Connaissances : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Fonctionnement général d'internet ; techniques de recherche et de veille Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques - Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et réactivité - Sens relationnel CONTRAINTES / SPÉCIFICITÉS DU POSTE : - Travail sur écran - Port de charge ponctuel - Station assise prolongée DATE BUTOIR DE CANDIDATURE LE 30 AVRIL 2024 CONDITIONS D'ELIGIBILITE : - Jeunes de 16 à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif. - Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire RSA/ASS/AAH
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat pacte - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Méthode de classement et d'archivage
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire de dispositifs d'aides liées à la transition écologi (H/F)
DRAAF - 63 - LEMPDES
Dans un contexte d'urgences climatiques, météorologiques et environnementales, la France s'est dotée d'une planification visant à accélérer sa transition écologique tout en confortant la souveraineté...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Tarification (F/H) (H/F)
UCANSS - 63 - CLERMONT FERRAND
Le pôle tarification a la charge de calculer et notifier aux employeurs le taux de cotisation AT-MP pour l'Auvergne et la Guyane. Cette mission consiste à assurer la tenue et l'alimentation des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Employé administratif (H/F)
63 - ENNEZAT
Saisies informatiques en vue de nos expéditions de semences. Travail du lundi au samedi, horaires de journée. Prime de 13ème mois, mutuelle, tickets restaurant (valeur 9 € / 3.20 € à votre charge) De...
Saisonnier - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
Saisonnier
Non renseigné - (déjà vu)
Employé administratif et commercial (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND
Employé/e administratif et commercial Missions : Accueillir la clientèle en magasin (clients particuliers, professionnels de santé, Handicar)Gestion des appels téléphonique (clients particuliers,...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 24 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)