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Secrétaire chantier (H/F) 77 - ROISSY EN BRIE
Offre n° 172CQNS
Secrétaire chantier (H/F)
77 - ROISSY EN BRIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 avril 2024
Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP, Un assistant administratif chantier (H/F) Missions : Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers - Gérer le courrier, suivi et classement des documents - Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis - Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage - Etablissement des DICT, PPSPS et DOE - Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures - Suivi des règlements et gestion des relances clients - Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement - Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs - Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes - Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers - Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu - Etablissement de comptes rendus de réunions Profil : Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste - Manipulation opérationnelle du pack Office - Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité.) - Compétences en secrétariat et en comptabilité - Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode, - Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier Horaires 8h-17h variables du lundi au vendredi Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté
- Type de contrat
-
CDI Intérimaire
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 33000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Idéalement dans le BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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