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Assistant administratif service achats (h/f) 47 - ST QUENTIN DU DROPT
Offre n° 172CXCF
Assistant administratif service achats (h/f)
47 - ST QUENTIN DU DROPT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 avril 2024
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour prendre en charge les missions d'approvisionnement du site. Rattaché à la personne chargée des achats de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes : - Veiller à l'optimisation du niveau des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement en fonction des inventaires réalisés par les différents services - Saisir les commandes de matières 1ère (ciment, granulats.), de palettes, des emballages, des équipements de sécurité, des fournitures industrielles (brosses, spatules.), des fournitures de bureau et des produits négoce. - Assurer le suivi quotidien des commandes. - Déclarer et gérer les litiges fournisseurs - Maintenir des relations solides avec les fournisseurs pour assurer une continuité d'approvisionnement de qualité - Vérifier les factures en fonction des bons de réception émis - Répondre aux demandes ponctuelles des différents services en matière d'achat et de réservation (billets de train, hôtel.) Votre profil : Vous savez impérativement utiliser EXCEL et le pack office. Rigoureux et organisé, vous êtes proactif, autonome et capable de passer d'une tâche à une autre rapidement. Vous savez donner de l'importance à chaque demande et prioriser vos tâches. Vous possédez un bon relationnel (écrit et oral) et appréciez le travail en équipe. Si vous avez déjà une première expérience au sein d'un service logistique ou achats, travaillé sur un ERP et savez parler anglais, c'est un plus ! C'est votre personnalité et votre savoir-être qui feront la différence ! --> Horaires de bureau, dans l'idéal du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30. Les horaires peuvent être adaptable en fonction des contraintes du candidat (H/F) avec un impératif de présence le jeudi matin. Venez rejoindre une industrie à taille humaine et en pleine expansion pour participer activement à son développement.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Maitrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Savoir utiliser EXCELCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres ouvrages en béton, en ciment ou en plâtre
Entreprise
ORSOL PRODUCTION
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://www.orsol.fr/
ORSOL est spécialisée dans le revêtement mural et produits d aménagement extérieur en béton, implantée au nord du Lot et Garonne . Les produits ORSOL sont distribués dans les principales enseignes de négoce, magasins de carrelage en France et à l étranger. Fondée il y a 26 ans, ORSOL reste une entreprise à l esprit familiale et compte 80 salariés. Mme Genevieve GRIMAL
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