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Assistant de formation (H/F) 34 - PEROLS
Offre n° 172DHLG
Assistant de formation (H/F)
34 - PEROLS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
L'Assistant(e) formation : - Assure l'information et le conseil de proximité de 1er niveau - Travaille avec plusieurs conseillers formation/chargés de Formation sur son territoire - Assure le traitement des dossiers formation dans le respect des délais. Vous aurez pour missions principales : - Apporter un premier niveau d'information d'accompagnement et de conseil aux entreprises, salariés, demandeurs d'emplois et partenaires - Informer et conseiller les entreprises et leurs salariés, sur les règles et procédures administratives, juridiques et financières - Contribuer à la promotion et à l'approbation par les adhérents de l'offre de service - Assurer un suivi de la relation client et sa qualification dans le CRM. - Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation - Effectuer les vérifications nécessaires au traitement des dossiers (situation de l'entreprise, référencement de l'organisme ou du consultant, éligibilité de l'action.) - Optimiser la prise en charge selon les dispositifs de financement - Effectuer le paiement des dossiers simples et complexes dans le système d'information - Suivre et respecter les indicateurs associés aux objectifs de l'OPCO - Contribuer au développement informatique, à l'application des procédures et à la digitalisation. - Assister un ou plusieurs conseillers/chargés de formation - Prendre en charge des appels entrants et les mails (entreprises, partenaires.) - Répondre à la demande ou transmettre aux conseillers /chargés de formation les sujets les plus complexes - Prendre des rendez-vous pour des conseillers/chargés de formation. - Réaliser des travaux administratifs divers Profil recherché et qualités attendues Diplômé(e) d'une formation Bac, vous avez idéalement une première expérience professionnelle. Au-delà des compétences techniques et de la maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Power point), nous recherchons : - Excellente relation interprofessionnelle, un vrai esprit collaboratif (l'aptitude au travail en équipe est centrale et conditionne une bonne intégration) - Dynamisme - Capacité d'écoute active au téléphone - Sens de l'organisation et rigueur - Aptitude à gérer son temps et divers flux entrants de sollicitations - Sens du service et du contact - Capacité d'adaptation et d'intégration régulière de nouvelles informations. Conditions Statut : ETAM- Non Cadre Salaire : 24-25K € Annuel Date de début de contrat souhaité : 02 mai 2024 Déplacements : Des déplacements occasionnels sont à prévoir au sein de la Région Occitanie Lieu : Pérols 34 Carte Restaurant RTT Télétravail possible Mutuel premium prise en charge à 70% par l'employeur
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
Télétravail possible - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.00 Euros à 25000.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
OPERATEUR DE COMPETENCES DE LA CONSTRUCT
6 à 9 salariés
Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics. Nous contribuons au développement des compétences, soutenons et finançons l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation et Pro-A), appuyons les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assurons un conseil
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