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Assistant(e) événementiel (H/F) 03 - VICQ
Offre n° 172DMTP
Assistant(e) événementiel (H/F)
03 - VICQ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
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CONTEXTE ENTREPRISE Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur. Idéalement situé à moins de 45 minutes de Clermont-Ferrand et à 30 minutes de Vichy, notre château offre un cadre exceptionnel pour des événements d'entreprise. Que ce soit pour un séminaire, un team building, un lancement de produit, un mariage ou une soirée de gala ou privée, nos salles équipées des dernières technologies favorisent la créativité et l'efficacité des réunions privées et professionnelles. Le Château de La Mothe étant en plein développement de son activité. Découvrez le site internet du Château de la Mothe : https://www.lechateaudelamothe.fr/ FINALITES DU POSTE L'Assistant(e) événementiel aide le dirigeant de l'établissement sur les aspects suivants : Accueil et gestion administrative Gestion des prestataires Gestion des voyageurs Gestion de la logistique ACTIVITES PRINCIPALES Accueil et gestion administrative Accueillir, renseigner et informer le public sur les prestations du château de la Mothe Classement de documents Traitement des courriers Gestion des prestataires : Recherche de différents prestataires pour la location d'un lieu de réception, location de bus, de bateau, intermittent du spectacle Tableau comparatif des différents prestataires (prestations/tarifs) Assurer la relation avec les prestataires Gestion des voyageurs : Assurer le suivi des départs et arrivés Assurer le check in et out Renseigner les clients sur les activités, les restaurants et commodités alentours Veiller à la satisfaction des clients Gestion de la logistique : Identification du matériel arrivant en rupture de stocks (fourniture de bureau, bois .) Commande aux fournisseurs pour approvisionner le stock Assurer le suivi de livraison avec les différents fournisseurs Gestion de la communication : Transmettre des photos du château au service communication de Montpellier Les missions du poste peuvent évoluer au fur et à mesure de votre contrat d'apprentissage FORMATION ET EXPÉRIENCE Un diplôme de niveau Bac +2 dans l'événementiel Une expérience significative d'au moins 2 ans en hôtellerie-restauration, tourisme, événementiel est demandée COMPETENCES Expérience dans l'événementiel Capacité d'organisation Maîtrise du Pack office Maîtrise de la langue française écrit et parlé Langues : anglais (niveau B1) SAVOIR-ETRE Autonomie et polyvalence Sens de l'écoute et des responsabilités Aptitudes relationnelles Rigueur et méthode RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Rattachement hiérarchique : Directeur de l'entreprise Fonctionnelles : autres collaborateurs MODALITES Niveau de recrutement : Bac +3 et 2 ans d'expérience minimum Recrutement à partir de juillet 2024 en alternance Statut : alternant Durée du contrat : 35 heures Période d'essai : 2 mois renouvelable Poste situé au Château de la Mothe 03450 Vicq REMUNERATION Rémunération en fonction de la grille de salaire contrat d'apprentissage Mutuelle
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : En fonction de la grille de salaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Langues
- Anglais
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
A.R.P EVENTS
M. Patrick Auzet
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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