ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU CABINET DU MAIRE (H/F) 77 - MONTEREAU FAULT YONNE
Offre n° 172DPPW
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU CABINET DU MAIRE (H/F)
77 - MONTEREAU FAULT YONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
- Titulaire/contractuel/ en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat) Organiser les permanences du Maire : - Enregistrer et fixer des demandes de rendez-vous (du Maire et des élus) - Demander les éléments d'information auprès des services afin de constituer les dossiers de rendez-vous - Assurer le suivi des sollicitations des habitants auprès des services municipaux et des partenaires institutionnels - Assurer le traitement des dossiers et les réponses en lien avec le Directeur de Cabinet - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers Gérer l'accueil téléphonique : - Réceptionner les appels - Donner les primo renseignements - Prendre des messages Réceptionner, traiter et diffuser l'information : - Envoyer les courriers produits par le Maire et les élus - Assurer la gestion et le suivi des tableaux des demandes d'interventions suite aux réunions publiques (assemblées de quartier, réunions de quartier, différentes doléances des administrés, .) Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service Profil recherché - Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Accès) - Qualités rédactionnelles et être capable de prendre des notes - Maîtrise des techniques d'accueil du public - Capacités d'adaptation et à gérer les situations de stress - Capacités d'analyse et de synthèse - Sens du contact et de la communication - Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation - Capacité à prendre des initiatives - Disponibilité et réactivité - Faire preuve de discrétion, de loyauté et avoir le sens du service public - Respecter la confidentialité des informations traitées - Titulaire du permis B Temps de travail et contraintes liées au poste : temps plein de 38h00 par semaine et permanence le samedi matin de 9h à 12h
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
250 à 499 salariés
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s'est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.
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