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- Détail de l'offre 172FMLT
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 32 - NOGARO
Offre n° 172FMLT
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
32 - NOGARO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes. Sous l'autorité du Directeur Général, vous aurez pour missions principales : - Assurer le lien commercial et la correspondance avec les clients du réseau national et export, les V. R.P., les agents, les importateurs et les commerciaux de l'entreprise (par téléphone, fax, email, courrier.). - Saisir, sur l'ERP, les bons de commandes France et Export, en validant la revue de contrat selon l'organisation mise en place. - Générer les Accusés de réception de commande et les bons de préparation. - S'assurer sur la base du planning transmis par la production de la réalisation dans les délais des commandes clients France et Export. - Etablir et Contrôler les commissions agents. - Gérer les litiges commerciaux et logistiques en lien avec les commerciaux. - Contrôler la couverture d'assurance-crédit des clients. - Sélectionner le transporteur le plus économique (négociation des tarifs) en fonction de la destination et des quantités et assurer un suivi de la bonne livraison des commandes. - Produire les documents nécessaires au bon acheminement des commandes jusqu'au pays de destination. - Classer les commandes après facturation. - Assurer tout autre travail nécessité par la fonction (logistique, visite client). - Assurer le standard téléphonique. - Assurer l'accueil à la réception. - Affranchir le courrier et les colis postaux. - Assurer le suivi du courrier, des e-mails, des fax. en lien avec le service commercial France et Export. Profil et compétences requises : - Maitrise de l'Anglais. - Formation dans le commerce. - Rigueur Administrative. - Utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si formation en commerce
Formation
- Bac+2 ou équivalents commerce Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
- Assistant(e) Administration des Ventes H/F
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Vinification
Entreprise
LES HAUTS DE MONTROUGE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.hautsdemontrouge.com/
HDM, Les Hauts de Montrouge, cave coopérative située à Nogaro dans le Gers (32), spécialisée dans la production d'IGP Côtes de Gascogne, Flocs de Gascogne et Armagnacs et constituée de 53 adhérents, elle réalise un chiffre d'affaires de plus de 10 Millions d'euros. La coopérative est certifiée IFS Food V 7.1, ISO 9001 et ISO 22000 et développe son engagement RSE
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