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Secrétaire Chargé/chargée d'accueil et de communication (H/F) 72 - LA CHARTRE SUR LE LOIR
Offre n° 172GKGV
Secrétaire Chargé/chargée d'accueil et de communication (H/F)
72 - LA CHARTRE SUR LE LOIR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Le Centre Social Val du Loir, association Loi 1901, reconnu Organisme d'Intérêt Général, situé à La Chartre sur le Loir (72340) recherche un/une SECRETAIRE CHARGE/CHARGE D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION en CDI temps plein (35h). Sous la responsabilité du directeur du Centre Social, le/la Candidat(e) devra remplir les missions suivantes MISSION 1 : CHARGE D'ACCUEIL/SECRETARIAT Accueil Physique, téléphonique et accompagnement des usagers o Ecoute et analyse des besoins des personnes, conseils et orientation vers les services ou partenaires. Accompagnement des usagers dans les démarches administratives (actualisation France Travail, Point numérique CAF, CV.) Secrétariat o Mettre en forme les documents, gérer les plannings des réservations de salles, minibus, gérer les fournitures de bureau, timbres et le courrier, gérer les produits consommables, d'entretien en collaboration avec la personne chargée de l'entretien o Dépouiller et ventiler les courriers physiques ou mails reçus. Gérer les courriers sortants. Assurer l'accessibilité des informations, classer, photocopier. Tenu des statistiques de fréquentation. Facturation des mises à disposition et adhésions. o Suivi des contrats énergie et télécommunication. o Soutien comptabilité/payes. Saisie de factures. o Suivi OPCO, plan de formation. MISSION 2 : CHARGE DE COMMUNICATION o Mise à jour du site internet, des réseaux sociaux. Réalisation et/ou mise en page de supports de communication des activités du Centre Social. Mise en page des articles de presse et relation régulière avec les correspondants locaux. Diffusion de l'information. MISSION 3 : SUIVI DES INSCRIPTIONS ALSH/ADOS. REFERENCE INOE o Mise en place une fois par an d'une formation interne Inoé o Gestion des dossiers enfants, familles, factures, planning, règlement sur le logiciel Inoé. o Suivie des règlements, enregistrement des aides aux loisirs. MISSION 4 : COORDINATION DES ANIMATIONS DE TERRITOIRE Le/la Chargé(é) d'accueil et de communication coordonne, en lien avec le Directeur du Centre Social et les partenaires les différentes animations du territoire. A ce jour, il s'agit du Carnaval, de Parc en fête, de la fête de la petite enfance. Il/Elle organise l'animation de l'espace accueil (expositions.) QUALITES REQUISES Sens de l'accueil Capacité à travailler en équipe Polyvalence COMPETENCES/SAVOIRS/DIPLOME Capacité rédactionnelle Bonne connaissance en informatique Maitrise des outils informatiques et bureautique, sites internet, réseaux sociaux Permis B Maitrise du logiciel Aiga Inoé serait un plus Qualification de niveau BTS. Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros à 2101 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CENTRE SOCIAL VAL DU LOIR
6 à 9 salariés
M. hervé coudurier
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