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Assistant de direction (H/F) 80 - BOVES
Offre n° 172HGGV
Assistant de direction (H/F)
80 - BOVES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2024
L'Adapei 80 est une association parentale et acteur majeur du secteur médicosocial dans la Somme accompagnant plus de 1600 enfants et adultes en situation de handicap intellectuel réparties sur 35 établissements (1000 salariés). Rattaché(e) à la directrice générale, vous assurez et prenez en charge des missions générales d'assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques. Vos missions principales sont : Vous mettez en œuvre l'organisation du service administratif : La gestion du courrier, le suivi de la communication entre les différentes directions du siège, des pôles et des établissements, le suivi des stocks. Vous prenez en charge les aspects administratifs des dossiers (appels à projet, appels d'offre, demandes de subvention, cahiers des charges.Etc.). Vous intervenez également dans la gestion de l'agenda de la directrice générale et préparez les réunions : réunions partenaires, internes, réunions diverses sur le siège, avec les directions pôles, instances représentatives.etc. Vous êtes responsable de l'élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires (tableaux de bord, rapports, comptes rendus de réunions...Etc.). En outre - et de manière générale - vous apportez un soutien à la direction générale, en assurant, quand nécessaire l'intermédiaire avec ses interlocuteurs, et en lui fournissant les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés. Compétences : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 7 et avez acquis une bonne expérience au cours de laquelle vous avez exercé des fonctions similaires. Vous maîtrisez bien l'outil informatique et spécifiquement les logiciels Word, Excel et Powerpoint. Une aisance relationnelle et rédactionnelle est requise. Profil : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, de la discrétion, de l'organisation et votre réactivité. Vous aimez travailler en équipe, et entretenir un bon relationnel. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et vous rendre disponible. Une expérience dans le secteur médico-social et la connaissance de la CCNT 66 seront appréciées. Conditions de travail : 34 jours de CP Titres restaurant Rémunération selon la CCN66 Poste à pourvoir dès que possible Vous souhaitez rejoindre une Association dynamique et en pleine croissance avec développement de projets, adressez votre candidature par mail : karine.messager@adapei80.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- CCN66
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
LES PAPILLONS BLANCS
10 à 19 salariés
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