Assistant / Assistante de direction (H/F) 39 - LONS LE SAUNIER
Offre n° 172HSYG
Assistant / Assistante de direction (H/F)
39 - LONS LE SAUNIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 avril 2024
CV et lettre de motivation obligatoires !! Votre candidature doit également être déposée sur la plateforme "passerelles.economie.gouv.fr" Nous recrutons un(e) collaborateur(trice) de l'équipe secrétariat de la direction départementale des Finances publiques du Jura. Au sein du service des Ressources humaines, vous serez principalement en charge : - de l'accueil téléphonique (filtrage, orientation) et physique du secrétariat de direction, - de la rédaction et diffusion des communications au nom du Directeur, - de la participation à la communication interne, - de la gestion du courrier de l'équipe de direction, - de la préparation de réunions, - de l'organisation des déplacements du Directeur, - de tâches de gestion des ressources humaines Profil recherché: Connaissances souhaitées : gestion administrative, maîtrise des outils informatiques, normes rédactionnelles, méthodes de classement et archivage. - Savoir-faire souhaités : sens de l'accueil, respect des délais, recherche documentaire, aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et d'expression orale très développées, respect des procédures, sens de l'organisation. - Savoir-être requis : aisance relationnelle, grande discrétion, rigueur, facultés d'adaptation et disponibilité. Une expérience professionnelle dans le domaine administratif serait un atout.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2184 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DDFIP Jura
1 ou 2 salariés
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