- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Corse
- Biguglia
- Détail de l'offre 172JBMW
Juriste / Office Manager (H/F) 2B - BIGUGLIA
Offre n° 172JBMW
Juriste / Office Manager (H/F)
2B - BIGUGLIA - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Dans une entreprise de BTP de Haute Corse, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale ainsi qu'au Directeur Administratif. Assistance à la Direction Générale - Enregistrer et gérer le classement de l'ensemble des documents, - Concevoir et compléter des outils de suivi d'activité, des reportings, des tableaux de bord et les mettre à jour, - Concevoir des supports et des modèles de documents (présentation, formulaires, tableaux, etc ), - Réceptionner, traiter et rédiger des courriers administratifs, - Rédiger des procédures de secrétariat général, - Organiser des réunions à la demande, - Gérer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs dans la mesure du possible, - Rechercher des informations professionnelles ou réglementaires, - Elaborer différents supports de communication, - Produire une information structurée sur une thématique, - Proposer des solutions suite à l'identification d'un problème, - Assurer le suivi des dossiers, - Contribuer à l'amélioration de l'organisation pratique de l'entité, - Gérer les fournitures de bureau Tâches spécifiques - Aider à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi des cotisations - Assurer les relations externes avec les institutions, les salariés, les cabinets juridiques et comptables, les partenaires sociaux, les autres entreprises - Organiser l'interface juridique dans la gestion des sinistres et le suivi des contentieux Nota Bene : Les missions ne sont pas exclusives. Le (la) titulaire du poste peut assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l'entreprise. Profil et prérequis - Aisance indispensable avec les outils informatique et le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Bonnes aisances rédactionnelles - Sens du relationnel - Capacité à mener à bien plusieurs actions en même temps - Capacité à aller rechercher l'information et à solliciter les personnes ressources - Capacité à respecter les échéances - Capacité d'adaptation - Envie d'acquérir de nouveaux savoir-faire et de découvrir un nouvel environnement - Autonomie - Rigueur, précision, exactitude - Sens de l'organisation - Créativité - Réactivité - Discrétion, confidentialité - Conscience professionnelle - Expérience dans le domaine juridique - Esprit d'analyse et de synthèse, esprit de coordination
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération à négocier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Réaliser une veille documentaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)