- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Toulouse
- Détail de l'offre 172JDRC
Responsable administratif et financier - UFR de Psychologie (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 172JDRC
Responsable administratif et financier - UFR de Psychologie (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
L'UFR assure le pilotage, l'administration et la gestion de l'offre de formation de la licence au master dans les disciplines de la Psychologie. Elle est structurée en 5 départements. L'offre de formation comporte une licence, une licence professionnelle et 14 parcours de masters répartis en 5 mentions. Vous intégrerez une équipe de 22 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de l'UFR de Psychologie. Vos principales activités : 1/ Encadrer, manager et coordonner l'équipe administrative (gestion des ressources humaines) : - Répartir et organiser l'activité des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et besoins de l'UFR (le RAF est le N+1 de 12 agents, N+2 de 10 agents) - Définir les fiches de postes, les emplois du temps individuels, les besoins et négocier les moyens humains - Réaliser les entretiens professionnels individuels - Gérer les services, les carrières, les congés et les absences des personnels administratifs du service - Gérer des conflits, médiation, concertation 2/ Piloter et coordonner la gestion administrative de l'UFR, assurer l'interface entre la composante (équipes administrative et pédagogique) et la Direction Générale des Services et les services centraux : - Mobiliser les moyens humains et matériels à la disposition de la composante dans l'objectif de réaliser les missions et les objectifs assignés par l'établissement - Piloter et coordonner l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants (de l'inscription à la remise du diplôme) - Piloter, mettre en œuvre, coordonner et contrôler l'application de la réglementation et le respect des procédures en ce qui concerne tous les champs d'intervention de l'UFR (scolarité, affaires sociales, examens, hygiène et sécurité..) - Administrer le conseil de l'UFR en appui de la direction d'UFR, communiquer les décisions du Conseil en coordination avec le secrétariat de direction et mettre en application les décisions relevant des domaines d'activité du service administratif et de scolarité - Organiser les élections au Conseil d'UFR - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe a destination des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs 3/ Préparer le budget de l'UFR, en contrôler l'exécution, en assurer le suivi et l'analyse des dépenses (gestion financière) - Établir et proposer le budget de l'UFR, au format GBCP (depuis 2016) - Définir les besoins et les orientations budgétaires - Négocier les moyens financiers auprès des services centraux (DAF et VP-Moyens) - Contrôler et analyser de sa répartition et de son exécution - Établir un bilan annuel - Assurer le suivi des recettes et des dépenses - Établir et suivre les conventions avec les partenaires extérieurs à l'UFR Offre de poste complète sur notre site. CDD 12 mois renouvelables / rémunération selon profil Une première expérience dans les domaines précités serait souhaitable
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gérer les ressources humaines
- Superviser les procédures de gestion financière
- Gérer une situation de crise, d'urgence
- Maîtriser les techniques d'encadrement
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable des fonctions supports (H/F)
REBONDS! - 31 - TOULOUSE
Le poste : Directement et sous la responsabilité de la direction de l'association, la ou le responsable des fonctions supports assure le management d'une équipe de 7 salarié-e-s afin d'assurer le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire général d'établissement scolaire Haute-Garonne (H/F)
RECTORAT - 31 - Garonne (Haute)
1 temps complet au Collège Jean Paul Laurens à Ayguevives ; à pourvoir immédiatement et jusqu'au 30 Juin 2024 1 temps complet au Collège Guillaumet à Blagnac ; à pourvoir immédiatement et jusqu'au 30...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif / administrative (H/F)
LOISIRS ENFANTS JEAN MACE - 31 - TOULOUSE
Au sein d'une association loi 1901 située à Toulouse et œuvrant dans le champ de l'animation (convention collective ECLAT), le/la tenant(e) du poste aura en charge, sous la responsabilité du...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Responsable (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - PORTET SUR GARONNE
Notre client est une PME (120 collaborateurs) spécilisée dans la caractérisation, la formulation et le contrôle de bétons pour le groupe et d'autres entreprises spécialisées dans la construction....
CDI Intérimaire - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI Intérimaire
Temps plein - (déjà vu)
Responsable (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - PORTET SUR GARONNE
Notre client est une PME (120 collaborateurs) spécilisée dans la caractérisation, la formulation et le contrôle de bétons pour le groupe et d'autres entreprises spécialisées dans la construction....
CDI Intérimaire - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI Intérimaire
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Administratif et Financier H/F
31 - TOULOUSE
Responsable Administratif et Financier H/F d'accord mais dans quelle structure ? Je recrute pour un client final près de Labège dans le secteur sanitaire et social ! Les missions en tant que...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 24 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER RH F/H - Direction gestion, finance (H/F)
ARSEAA POLE GUIDANCE INFANTILE - 31 - LABEGE
Descriptif du poste: Sous l'autorité de la direction de pôle, et en lien fonctionnel avec la Direction Finances Achats et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, il ou...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 26 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable Administratif et Financier F/H - Direction gestion, finance (H/F)
Emma Fadat-Sarran - 31 - TOULOUSE
Descriptif du poste: MISSIONS : 1) Suivi comptable - Assurer les saisies comptables des sociétés du groupe - Veiller à l'application du processus comptable, des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 24 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
(H/F) DAF indépendant
DAF-ACTIVE - 31 - TOULOUSE
Si vous aspirez à donner une nouvelle dimension à votre carrière, que vous êtes un expert métier passionné, et que vous souhaitez contribuer à la réussite des TPE-PME près de chez vous, rejoignez...
Profession libérale - Non renseigné
Publié il y a 17 jours
Profession libérale
Non renseigné - (déjà vu)
Energy Manager F/H - Maintenance, sécurité (H/F)
B-HIVE - 31 - TOULOUSE
Descriptif du poste: Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un(e) Energy Manager qui aura pour missions : - L'analyse de la performance énergétique des sites et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)