Assistant / Assistante de direction (H/F) 54 - PIENNES
Offre n° 172JSSZ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
54 - PIENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Sous l'autorité du directeur technique vous serez un appui pour toutes les activités de secrétariat et de gestion administrative rattachées à ce service Vos principales missions seront : Assister le directeur technique dans l'organisation quotidienne du travail : recevoir, filtrer, transmettre des messages et assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service technique, Rédiger et mettre en forme tout type de courriers et réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers, Piloter les agendas (absence, congés ) du service pour assurer la continuité de service, Suivre des dossiers spécifiques tels que gestion des conventions, vente et achat d'eau en gros conventions d'exploitation, convention d'occupation, l'enregistrement des analyses ARS, les contrats de téléphonie, les cartes carburants, les tableaux de bords des véhicules Etablir des bons de commande, vérification du service fait et faire suivre au service comptable pour paiement, Élaborer et suivre les différents contrats de prestations rattachés au service (informatique, maintenance ), Préparer les bilans d'activité du service, Organiser et gérer les fichiers et les bases de données relatives aux missions. Vos compétences attendues : Maitrise des procédures administratives, Connaissance ou expérience professionnelle dans le domaine du poste, Maitrise de l'outil informatique, Aisance relationnelle et rédactionnelle souhaitée, Expérience en saisie de données 2 à 3 ans d'expérience dans le travail de bureau, le secrétariat ou l'administration Poste basé sur Piennes, permis B indispensable pour se rendre sur les communes environnantes si nécessaire Votre profil : Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 spécialisée dans la gestion des entreprises et des administrations. Une première expérience réussie sur un poste similaire sera un plus. Solides compétences en secrétariat : esprit d'analyse et qualités rédactionnelles. Maitrise des outils bureautiques Sens du service public, Etre rigoureux (se), consciencieux (se), sens de l'organisation, autonome etréactif (ve), Excellent relationnel, dynamisme et capacité de travailler en équipe Discrétion et sens de la confidentialité Rémunération et avantages : Convention d'établissement Rémunération sur 13 mois, Base SMIC en vigueur, négociable selon expérience Tickets restaurant, Participation à une mutuelle santé et d'une prévoyance Poste à temps complet : 35h/ semaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 13 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
SI DES EAUX DE PIENNES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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