- Accueil France Travail
- Emploi
- Enseignement et formation
- Conseiller principal d'éducation
- Loiret
- Orléans
- Détail de l'offre 172JZXW
Gestionnaire des formations (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 172JZXW
Gestionnaire des formations (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Mission Au sein de l'UFR Droit, Economie, Gestion - Institut d'Économie d'Orléans, vous avez pour mission de gérer la scolarité des étudiants inscrits en Licence Pro (Assurance, Banque, Finance) et en Master (Monnaie, Banque, Finance) parcours GRFV (formation initiale) et parcours CPGP (formation en apprentissage et en alternance) sous la responsabilité du responsable de bureau. Activités principales Gestion de la scolarité - Inscrire pédagogiquement les étudiants ; - Elaborer l'emploi du temps de la LP et du Master MBFA, en coordination avec l'ESB (École Supérieure de la Banque) pour le parcours CPGP ; - Gérer et transmettre à l'ESB les documents de contrôle de l'assiduité des étudiants en apprentissage ; - Préparer et assurer le suivi administratif des stages et projets tuteurés ; - Accueillir, informer, orienter les étudiants et les enseignants. Gestion des examens - Préparer la constitution des jurys ; - Elaborer le planning général des examens en relation avec le Service des Etudes (écrits et oraux) et le responsable administratif de l'IEO ; - Organiser les soutenances des projets tuteurés de la LP Banque et des mémoires de Master ; - Préparation matérielle des épreuves (liste d'émargement, PV, sujets/copie, salles, surveillance) ; - Maquettage des PV et des RN dans le logiciel Apogée. Saisie des notes dans Apogée ; - Organiser les délibérations (préparation et vérification des PV, convocation du jury) ; - Editer et diffuser les notes et résultats. Gestion des candidatures et promotion de la formation - Gérer les candidatures dans e-candidat et dans Mon Master : Paramétrage (calendrier.), vérification de la complétude des dossiers, organisation des entretiens, transmission des avis, en lien avec les responsables de commissions ; - Mettre à jour les livrets ou fiches de présentation des formations ; - Vérifier et faire mettre à jour les informations relatives aux formations sur le site DEG.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie c
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Métiers de l'administration
Compétences
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
- Adaptabilité aux logiciels métiers
- Bonne expression orale et écrite
- Bonne maitrise des outils bureautiques Word, Excel
- Capacité à s'adapter aux changements
- Capacité à s'adapter aux situations d'urgence
- Capacité à travailler en équipe
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)