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Logistic Assistant Manager - IVH Olympic & Paralympic Games (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 172KCPR
Logistic Assistant Manager - IVH Olympic & Paralympic Games (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 avril 2024
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Le responsable adjoint de la logistique pour les Jeux olympiques assiste son supérieur dans la gestion opérationnelle et logistique du site de compétition. Sous la supervision du responsable logistique, il/elle sera chargé(e) de soutenir la planification, la coordination et l'exécution des opérations logistiques sur le (ou les) site(s) afin de contribuer à l'exécution harmonieuse et efficace des opérations d'hospitalité. ESSENTIAL FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES Dédié à un site de compétition (2 au maximum), le responsable adjoint de la logistique est chargé d'assister son supérieur dans les responsabilités suivantes : 1. Operational Planning: - Développement d'un plan opérationnel logistique détaillé pour le site de compétition, prenant en considération les spécificités de chaque site de compétition et des fournisseurs. - Coordination avec les autres départements pour assurer un bon déroulement des opérations globales d'hospitalités et des besoins logistiques - Développement d'un planning de livraison détaillé ( Master Delivery Schedule), en coordination avec les départements concernés. - S'assurer des livraisons sur sites correspondent aux standards requis et que le planning est respecté. 2. Tracking on Site: - Responsable pour toute les fournitures sur site : accessoires, écrans, mobilier, . - S'assurer du bon fonctionnement et de la disponibilité des éléments hospitalités pendant toute la durée de l' évènement 3. Venue Distribution: - Organise et supervise la distribution d'équipement sur site de compétition - S'assurer d'une distribution efficace des ressources en accord avec les besoins de chaque fournisseur. 4. Post-Event Material Return: - Planifier et exécuter la procédure de rendu d'équipement après la fin de l'événement. - Coordonner la récupération, le stockage et la maintenance des actifs en vue d'événements futurs. 5. Compliance with Delivery Rules: - S'assurer du respect de la réglementation Paris 2024 relative aux livraisons - S'assurer du respect des standards Olympiques et des régulations locales 6. Storage: - Superviser le management des équipes, fournitures, et des stockage, en adhérent au standards de sécurité et de management d'inventaire, à l'intérieur et à l'extérieur des sites de compétitions Essential Experience: - Expérience dans la logistique d'événement sportifs majeurs ou d'opérations à grande échelle - Solides compétences en matière de planification et de coordination. - Capacité à travailler sous pression et à résoudre rapidement les problèmes logistiques. - Excellentes compétences en matière de communication et de leadership. - Souplesse des horaires de travail, y compris disponibilité totale pendant la durée des Jeux olympiques. - Capacité à coordonner des équipes opérationnelles composées de subordonnés directs, de multiples contractants et de fournisseurs de services en vue de la réalisation de programmes d'accueil de haut niveau. - Expérience du travail dans une organisation multiculturelle et avec des parties prenantes internationales. Essential Skills: - Capacité à respecter des délais multiples. - Attention méticuleuse aux détails. - Flexibilité dans un environnement en constante évolution et bonnes aptitudes à résoudre les problèmes de manière proactive. - Solides compétences en matière de gestion de projet et de gestion du temps. - Bonne connaissance de l'administration et des technologies de l'information, notamment de Microsoft Office et des programmes basés sur l'informatique en nuage. - Solides compétences en matière de communication orale et écrite. - Excellent chef d'équipe et développeur d'une équipe de gestion junior.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Salaire competitif.
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Organiser une opération logistique de transportCette compétence est indispensable
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'applicationCette compétence est indispensable
- Superviser l'acheminement de produitsCette compétence est indispensable
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des chargesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités liées au sport
Entreprise
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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