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- Détail de l'offre 172KSNQ
Chargé de mission évènementiel et vie associative h/f (H/F) 26 - BOURG DE PEAGE
Offre n° 172KSNQ
Chargé de mission évènementiel et vie associative h/f (H/F)
26 - BOURG DE PEAGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2024
En relation étroite avec la cheffe de service SCVA et la directrice de la DEESC, il organise et coordonne la mise en place de projets évènementiels sur Bourg de Péage, dans les secteurs sportifs et culturels et plus globalement dans le cadre de l'animation de la ville. Il participe à la mise en place et au fonctionnement de la commission extra-municipale Vie Associative Il anime le réseau associatif péageois et propose des actions en direction des associations (formations de bénévoles.) Il gère les réservations de matériels et véhicules mis à disposition des associations Il peut s'appuyer sur les équipes administratives et techniques du service SCVA par l'intermédiaire de la responsable de service ou de son adjoint. ACTIVITES SPECIFIQUES/ SAVOIRS FAIRE - Conseil, sécurisation administrative, veille règlementaire et juridique : - Conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques et leur traitement - Rechercher des informations auprès de sources variées - Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information Organisation et coordination de projets évènementiels, en particulier sportifs et culturels : - Organiser et coordonner des projets évènementiels dans les secteurs de l'animation, du sport et de la culture en lien avec la commission vie associative, le milieu associatif, les élus et les services municipaux - Suivre le plan de communication des évènements en lien étroit avec le Cabinet du maire Animer la commission extra-municipale sport-culture : - Participer à la mise en place et au fonctionnement de cette commission - Assurer la planification, l'ordre du jour et le secrétariat des réunions Développer et animer des partenariats : - Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques - Entretenir les relations avec le réseau associatif - Mettre en valeur auprès des partenaires, la politique sportive et culturelle Péageoise Animer le réseau associatif péageois : - Etudier le label « centre ressources vie associative » en lien avec la Région - Mise en place d'un plan de formation des bénévoles en lien avec Drôme Profession Sport-Animation - Gestion et animation des réunions d'information, de concertation. - Installer un dialogue avec les différents partenaires associatifs Gestion administrative et budgétaire : - Elaborer et gérer le budget lié à l'évènementiel et au matériel mis à disposition des associations - Réaliser le suivi administratif et le bilan des projets évènementiels - Rédiger des rapports de proposition et des comptes rendus circonstanciés Qualités requises : - Discrétion professionnelle - Travail d'équipe - Disponibilité - Sens de l'organisation et autonomie - Capacité d'anticipation et de gestion des situations d'urgence - Capacité à gérer son stress - Sens des responsabilités - Aptitude relationnelle, qualité d'écoute, d'empathie - Capacité d'observation et à faire remonter les informations - Réactivité et adaptabilité aux évolutions de contexte - Capacité à proposer des axes d'amélioration Profil recherché : Vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et maîtrisez les enjeux des collectivités territoriales dans le domaine sportif, associatif et culturel Conditions de travail : - Du lundi au vendredi (réunions publiques possible en soirée) - Traitement statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + titres restaurant + CNAS + COS + droit à ARTT
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Régime indémnitai
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement
- Recueillir et analyser les besoins client
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Mairie de Bourg-de-Péage
100 à 199 salariés
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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