Comptable-Intendant/e établissement scolaire privé sous contrat (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 172LKTG
Comptable-Intendant/e établissement scolaire privé sous contrat (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
1- Gestion comptable : . assurer l'enregistrement de la comptabilité générale (comptes auxiliaires fournisseurs et familles) ; . préparer les états financiers ; . assurer le suivi financier de l'établissement : trésorerie, emprunts ; . participer à l'élaboration du budget prévisionnel ; . participer à l'exécution et au suivi du budget ; . mettre à jour le registre des immobilisations. 2- Gestion administrative et juridique du personnel : . Saisir mensuellement des éléments individuels de paie ; . Vérifier le bon déroulement des paiements ; . gérer maladie, prévoyance, retraite, mutuelle ; . gérer en lien avec le chef d'établissement, les contrats de travail et la formation des personnels OGEC ; . assurer le suivi du personnel d'entretien ; . gérer la santé au travail en lien avec la médecine du travail ; . tenir à jour les données économiques et sociales ; . déclaration trimestrielle de la part patronale de la prévoyance enseignants et suivi des dossiers de prévoyance longue maladie. 3- Gestion immobilière et gestion des différents contrats : . préparer les visites de sécurité ; . planifier et assurer le suivi des contrôles techniques de sécurité ; . assurer la tenue des registres de sécurité ; . assurer en concertation avec le chef d'établissement coordinateur, la gestion, l'exécution, l'évolution et la renégociation de tous les contrats de l'établissement : assurances, entretien, maintenance. . mettre en œuvre et assurer le suivi du plan pluriannuel de travaux en collaboration avec le chef d'établissement coordinateur; . coordonner les prises en charge des travaux (travaux d'entretien et chantiers) et en assurer le suivi. 4- Relation avec les familles et des élèves: . Accueillir et informer les familles pour les renseignements financiers et contractuels ; . Facturer et prélever les familles, suivi des règlements et des impayés ; . Collecter les mandats de prélèvement, saisir les IBAN, réceptionner les règlements et les saisir dans le logiciel comptable; . assurer l'accueil et la sécurisation des élèves. 4- Gestion mobilière : . Assurer la commande, la distribution et la gestion de toutes les petites fournitures, des consommables, des commandes pédagogiques, matériel informatique et de mobiliers après validation par le chef d'établissement concerné ; . contrôler les factures les sorties, voyages, activités sportives et assurer le règlement en lien avec les enseignants et le chef d'établissement concerné ; . assurer la gestion des clés : tenue des registres. 5- Gestion du service de restauration : . Assurer le suivi des stocks, des achats en collaboration avec le chef de cuisine; . Assurer le suivi et la mise en place des normes HACCP en collaboration avec l'équipe de cuisine. 6- Lien avec l'OGEC : . Préparer les convocations, les documents, liste d'émargement, vérification et compte-rendu des CA et AG ; . Elaborer les dossiers qui seront présentés ; . Classer les PV de chaque réunion ; . Assurer la diffusion des PV aux membres.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250 Euros sur 12 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gestion comptableCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Établir l'état d'avancement de travauxCette compétence est indispensable
- Établir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
- Établir un contrat de travailCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
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