Assistant administratif - Programme AGIR (H/F) 48 - MENDE
Offre n° 172LVQY
Assistant administratif - Programme AGIR (H/F)
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2024
Le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) est un dispositif départemental mis en place par l'État visant à offrir un accompagnement global personnalisé aux bénéficiaires d'une protection internationale (BPI), vers l'emploi et le logement durables, qu'ils soient ou non hébergés dans le Dispositif national d'accueil (DNA). Le programme AGIR se structure autour de 2 activités : 1) L'accompagnement global des BPI grâce à des intervenants sociaux et 2) L'appui et la coordination des acteurs locaux de l'intégration Sous l'autorité du responsable du programme AGIR, vos missions seront les suivantes : Gérer les rendez vous avec les personnes réfugiées suivies (prise de rendez-vous, accueil, explication du programme) Tenir à jour le listing des bénéficiaires suivi ainsi que le portail informatique (base de donnée) Organisation de l'accueil des bénéficiaires dans le local Tenue du standard et des appels téléphoniques ; Suivi des indicateurs d'activité et mise à jour des outils de reporting (bases de données, fichiers, tableaux excel..) Suivi des entrées, sorties et de la durée de l'accompagnement des bénéficiaires pour l'élaboration des factures trimestrielles (factures, pièces justificatives) Appui à l'établissement et et au suivi des conventions de partenariat, en lien avec la Cheffe de service Appui de l'équipe pour l'établissement et le suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires Traitement des notes de frais (contrôle, enregistrement et classement) ; Appui à l'organisation logistique des activités liées au déploiement du programme (comités départementaux institutionnels, réunions d'équipe, groupes de travail) Travail en étroite collaboration avec l'équipe Participer à l'élaboration du rapport d'activité Tâches administratives diverses (traitement du courrier, réservation de salles & hôtels, organisations de réunions, gestion d'agenda, affichages des documents réglementaires et informatifs) Le programme AGIR est financé par le ministère de l'intérieur via le fonds européen FAMI (Fonds Asile Migration Intégration). Une expérience en gestion administrative et financière de fonds européens sera favorisée. Savoir-Être Travail en équipe et aptitude relationnelle Engagement Capacité d'écoute, de compréhension et d'analyse des situations individuelles Flexibilité pour prendre de nouvelle tâche, capacité d'adaptation Esprit de logique Rigueur, méthode Condition d'emploi: Temps partiel à 50% basé à Mende Respect de la confidentialité des informations traitées Distanciation et prise de recul Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 10 mois
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 1900 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- #LNV
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
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Mme Lydia VIREBAYRE
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