Référent UFA (dpt 78) (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 172MWSM
Référent UFA (dpt 78) (H/F)
78 - Yvelines
Actualisé le 29 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Recrutement (Accueil - Tests - Entretiens - Inscription) : - S'assurer de l'organisation et participer aux informations collectives - Assurer l'animation ou coanimation de la séance d'information collective - Participer aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation - S'assurer de l'information des candidats retenus et non retenus - Contribuer à informer les entreprises des modalités de contractualisation - Coordonner l'accompagnement vers l'emploi - Assurer le lien entre les entrants sans contrat et le responsable du bureau des entreprises - Assurer la mise en place des contrats et conventions via YPAREO et en assurer le suivi - Participer à la complétude du livret d'accueil aux apprentis - Être en appui de la responsable handicap du CFA académique dans la réalisation du suivi - Assurer une veille sur la complétude du livret de suivi des apprentis - Fournir pour chaque apprenti l'attestation d'entrée en formation - Informer et orienter les apprentis dans le cadre des 14 obligations des CFA Entrée en formation : - S'assurer de la convocation des apprentis à l'entrée en formation et participer à leur accueil - S'assurer de la préparation et de la remise des documents apprentis Pendant la formation : - Aider à la constitution des différents dossiers - Assurer les entretiens de bilan - Participer aux contacts avec les différents interlocuteurs - Suivre les problèmes d'absence et de retards - Suivre le calendrier des visites et des examens Accompagner les acteurs de l'UFA dans la collecte et la transmissions des : - Dossiers formateurs - Progressions pédagogiques, le tableau des compétences... - Conventions d'aménagement de durée au SIEC - États de présence trimestriels à envoyer aux entreprises Assurer la mise en place : - Des conventions de stage s'il y a lieu - Des mises en passerelle - Fiches de visites en entreprise, déclarations d'heures enseignants - Assurer le suivi du livret de suivi des apprentis Post-Formation : - Assurer le suivi des contrats - Assurer le lien entre les sortants de formation et le bureau des entreprises Développement de l'apprentissage : - Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO Qualité : - Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié. - Participer aux audits Qualité. - Assurer le suivi des actions correctives et d'amélioration identifiées par la responsable qualité du CFA/GIP FCIP. - Participer aux groupes de travail, réunions et séminaires internes. - Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord - Contribuer à la formation des nouveaux arrivants Critères De Performances : - Présentation d'une image positive du CFA - Connaissance de la structure - Communication rapide et précise des informations - Hiérarchisation des urgences et gestion de l'imprévu - Maîtrise des outils informatiques - Qualité des documents produits - Respect des textes règlementaires et des procédures Qualité du CFA
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Apporter des réponses à des besoins spécifiquesCette compétence est indispensable
- Avoir l'esprit d'initiative, être autonomeCette compétence est indispensable
- Connaissance réglementaire du domaineCette compétence est indispensable
- Environnement professionnel et système éducatifCette compétence est indispensable
- FiabilitéCette compétence est indispensable
- Hiérarchiser les tâches, savoir planifierCette compétence est indispensable
- Mettre en œuvre règles et procéduresCette compétence est indispensable
- Réactivité et capacité d'adaptationCette compétence est indispensable
- Sens relationnel, capacité d'écouteCette compétence est indispensable
- Utilisation d'YPAREO, outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP-FCIP de l'Académie de Versailles
1000 à 1999 salariés
Mission principale : Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l'UFA et le CFA académique. Plusieurs postes dans les Yvelines à pourvoir dès que possible
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DESCRIPTIF DU POSTE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) planification F/H pour venir renforcer notre équipe de deux personnes. Vos missions au quotidien seront: Assurer un lien quotidien avec...
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