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Assistant(e) de Copropriété (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 172MXFM
Assistant(e) de Copropriété (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Le poste d'Assistant(e) de Copropriété est un rôle essentiel au sein de notre entreprise de gestion immobilière. Il consiste à fournir un soutien administratif et opérationnel aux gestionnaires de copropriété, garantissant ainsi un service de qualité aux copropriétaires et la gestion efficace des biens en copropriété. Vos missions: Support Administratif : - Assister les gestionnaires de copropriété dans la préparation de documents, de rapports et de correspondance liés à la copropriété. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des copropriétaires, fournissant des réponses ou les redirigeant vers les personnes appropriées. Gestion des dossiers : - Maintenir et organiser les dossiers de copropriété, y compris les contrats, les polices d'assurance, les comptes rendus de réunions, et les documents juridiques. - S'assurer que tous les dossiers sont complets et conformes aux réglementations en vigueur. Relation avec les Copropriétaires : - Fournir un service courtois et professionnel aux copropriétaires, en répondant à leurs questions, en facilitant les demandes de maintenance et assurant le suivi des réclamations. - Coordonner et communiquer les informations pertinentes concernant la copropriété aux copropriétaires. Suivi des Paiements et des Budgets : - Aider à la gestion des finances de la copropriété, en suivant les paiements des charges, en préparant des rapports financiers et en contribuant à la planification budgétaire. Gestion des Réunions : - Organiser les réunions de copropriété, y compris la préparation des ordres du jour, des convocations et des procès-verbaux. - Assister aux réunions et enregistrer les décisions prises.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon exp+ 13eme mois+ interessement
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents immobilier Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
CR ADMINISTRATION
20 à 49 salariés
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