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Adjoint au responsable du suivi financier du CFA Académique (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 172NFBP
Adjoint au responsable du suivi financier du CFA Académique (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Lieu d'affectation : 19 avenue du centre 78280 GUYANCOURT Mission principale : Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du CFA, assurer la gestion financière, budgétaire et administrative du service Poste à pourvoir dès que possible Activités principales : Gestion financière et budgétaire : - Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs - Suivre semestriellement l'exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements - Élaborer le budget des UFA pour l'année en cours (décembre-janvier de l'année en cours) - Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d'indemnités et matière d'œuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie. - Etablir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc .). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP - Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences Gestion administrative : - Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d'état (CNFPT, CELIA) - Préparer les éléments de facturation des employeurs publics en lien avec le service commun du GIP - Établir les devis et demande d'achat à transmettre au service commun du GIP FCIP. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des factures au service commun. Être un appui pour : - Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l'aide au permis pour préparation des DVD par l'agence comptable - Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement. - La coordination du pôle financier
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité de raisonnement analytiqueCette compétence est indispensable
- Conduite de projetCette compétence est indispensable
- Finances publiquesCette compétence est indispensable
- Fonctionnement des administrations publiquesCette compétence est indispensable
- Méthodes d¿allocation budgétaireCette compétence est indispensable
- Organisation du système éducatifCette compétence est indispensable
- Suivi d'activité avec calendrier de gestionCette compétence est indispensable
- Systèmes d¿information budgétaires et financiersCette compétence est indispensable
- Utilisation d¿YPAREOCette compétence est indispensable
- Élaborer un budget et des indicateursCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP-FCIP de l'Académie de Versailles
1000 à 1999 salariés
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