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- Détail de l'offre 172NFFV
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 36 - LE PECHEREAU
Offre n° 172NFFV
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
36 - LE PECHEREAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Assure la gestion comptable, le suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion administrative du personnel. Un premier CDD vous sera proposé. Relations de travail : En interne : - Supervision hiérarchique par le Directeur de Site et le Directeur Administratif et Financier Groupe - Échange d'informations avec le responsable fabrication et le responsable qualité - Communication avec l'ensemble du personnel En externe : - Fournisseurs - Clients - Homologues des autres sites - Cabinet expert-comptable - Organismes divers Descriptions des activités significatives : - Missions comptables : - Comptabiliser et effectuer le paiement des factures fournisseurs - Saisir sur le logiciel de comptabilité les dépenses liées à l'activité de l'entreprise - Procéder à la saisie quotidienne des relevés de banque et aux rapprochements bancaires - Établir les factures clients - Effectuer les relances clients - Procéder à la saisie des OD de salaires - Réalisation de la déclaration des taxes (TVA, CFE, CVAE.) - Préparer et comptabiliser les OD de fin de mois (Factures non parvenue, charges constatées d'avance.) - Vérifier, Comptabiliser et mettre en paiement les notes de frais - Missions Ressources Humaines : - Gérer les Entrées/Sorties du personnel (déclaration préalable à l'embauche, contrat/avenant de travail, suivi période d'essai, suivi médecine du travail, solde de tout compte, .) en lien avec le cabinet comptable - Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable - Suivre le Plan de développement des compétences (liens avec l'OPCO, les prestataires de formation, demande de prise en charge, ...) - Assurer le suivi administratif et participer aux entretiens annuels et professionnels, mise à jour des fiches de poste - Assurer la gestion des dossiers intérimaires (contact avec les agences intérimaires, gestion des contrats et relevés d'heures) - Participer aux recrutements (rédaction des annonces, tri des candidatures.) - Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel (centralisation des points, convocations, rédaction des ODJ et transmission des éléments aux élus) - Mettre en œuvre et suivre le process de Ressources Humaines - Accueil téléphonique et physique - Alimenter et suivre les tableaux de bord RH/comptable/administratif/qualité - Missions administratives et commerciales : - Saisir les commandes clients et les bons de livraison, suivi du prévisionnel de commande client - Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures administratives et des EPI - Suivre et négocier les contrats des prestataires intervenant sur le site Connaissances professionnelles spécifiques : - Connaissance commerciale - Connaissances comptables + maîtrise des logiciels utilisés (EBP, Zeendoc) - Connaissance des normes administratives - Connaissances ressources humaines et veille sociale - Outils informatiques (pack office)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000 Euros sur 12 mois
- Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
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