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Rédacteur catégorie B (H/F) 13 - PORT ST LOUIS DU RHONE
Offre n° 172NWRS
Rédacteur catégorie B (H/F)
13 - PORT ST LOUIS DU RHONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Au sein de la commune de Port st Louis du Rhône, vous serez responsable du magasin. Vos missions : - Suivi de la consommation budgétaire du pôle opérationnel - Suivi des rapports contractuels avec les prestataires - Proposition de méthode de gestion des stocks - Gestion des stocks - Optimisation et rationalisation des coûts d'achat ACTIVITES PRINCIPALES : -Etre force de proposition en matière de construction budgétaire et à ce titre vous devrez travailler en concertation avec le responsable du PO, les coordonnateurs de chaque service et la responsable administrative et financière de la DST. - Suivi de la consommation financière du Pôle Opérationnel concernant les prestations de services et les fournitures gérées par le magasin général : élaboration de la commande, vérification de la cohérence de la compatibilité budgétaire, des factures et des imputations, entretien du document de suivi. Ce suivi devra être réalisé au regard de la connaissance des règles de finances publiques -Etre force de proposition de la mise en œuvre des procédures de gestion et de suivi des stocks -Etre force de proposition pour optimiser, rationaliser et limiter les coûts d'achat au regard des règles des marchés publics -Suivi des documents de commande et des factures -S'assure de la bonne réception du matériel commandé : suivi des bons de livraison, vérification auprès des coordonnateurs du service fait... - L'analyse d'opportunité de besoin est réalisé par les coordonnateurs et leur adjoint. Le responsable du magasin reste néanmoins en charge de la rédaction des bons de commande, de l'accompagnement éventuel de négociations à conduire. Les coordonnateurs s'assurent de la bonne exécution des prestations. - S'assure de la gestion des stocks du magasin général à l'aide du logiciel ATAL: Approvisionnement, entrées et sorties - Suivi et contrôle de la distribution du matériel aux agents du pôle au regard de la procédure mise en place -A ce titre, vous serez garant(e) d'effectuer une alerte en cas de matériel non retourné,ou retourné en mauvais état. -Assurer l'encadrement du magasinier MISSIONS SECONDAIRES : -Vous devrez remplacer le magasinier lors des congés et absences de ce dernier. -Vous pourrez assurer l'accueil téléphonique du service en cas d'absence de l'assistant(e) du responsable du pôle opérationnel. SAVOIRS : - Maîtrise des règles de marchés publics - Maîtrise des règles de finances publiques -Techniques d'accueil physique et téléphonique - Maîtrise du logiciel de planification des interventions et de suivi des stocks ATAL/excel/Word - Communication orale et écrite - Notions d'organisation et de gestion du temps - Tableaux de bord et outils de planification et de suivi - Organisation et activités du pôle opérationnel - Fonctionnement des services de la collectivité - Logiciels de bureautique SAVOIR-FAIRE : Accueil physique et téléphonique du public : - S'exprimer clairement et reformuler les demandes à l'écrit et à l'oral - Travailler en transversalité. - Traitement des dossiers et saisie de documents - Saisir des tableaux de bord pour suivi - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer à courrier @portsaintlouis.fr avant le 30/04/2024/technicien catégorie B ou rédacteur.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon indice
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en gestion et marchés publics Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Données d'activité de la structure, du service
- Modalités de stockage
- Négocier des délais, des quantités, des conditions de livraison avec les fournisseurs et avec les transporteurs
- Négocier des minimums d'achats et des tarifs avec les fournisseurs
- Organisation et gestion d'un site d'entreposage
- Piloter une activité
- Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...)
- Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
200 à 249 salariés
Mme Alizée VULTAGGIO
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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