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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 56 - PONTIVY
Offre n° 172PBPP
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
56 - PONTIVY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Vous exercez au sein du service armes et explosifs au sein de la sous préfecture de Pontivy Sous l'autorité du responsable du service , vous participez au traitement des différentes procédures d'autorisations réglementaires . Vous assurez la gestion et le traitement des demandes reçues par voie dématérialisées . Vous assurez l'accueil téléphonique des usagers de ce service Vos activités principales Suivi des injonctions préfectorales de retrait d'armes (saisies et dessaisies) Suivi des déclarations de catégorie C et des demandes d'autorisation(s) et de renouvellement(s) de catégorie B Suivi des autorisations expirées de catégorie B Traitement des inscriptions au FINIADA Participation au déploiement du SIA Votre rigueur, votre sens de l'organisation , votre capacité à travailler en équipe et à gérer une relation avec les usagers sont reconnues. Vous devez être autonome dans l'utilisation des outils numériques CDD de 1 mois susceptible de renouvellement Vous travaillez du lundi au vendredi sur des horaires comportant des plages fixes et des plages variables vous permettant ainsi une facilitation dans votre organisation personnelle. Votre candidature comportera un CV et une lettre de motivation où vous décrirez vos competences acquises ou transférables sur le poste .
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - avoir les competences demandées
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
SOUS PREFECTURE
10 à 19 salariés
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