Apprenti(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) 56 - PONTIVY
Offre n° 172PDZT
Apprenti(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F)
56 - PONTIVY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Offre d'emploi en contrat d'apprentissage . Être éligible au dispositif Missions liées à l'accueil des élèves, au renseignement du public, à l'organisation de la rentrée scolaire : - Accueil et renseignements du public - L'instruction et suivi des demandes d'inscriptions / réinscriptions, - L'interaction avec les enseignants sur le prévisionnel de rentrée des élèves par classe (Via le logiciel Teams). - La saisie des résultats d'examen à l'issue des évaluations et leur diffusion auprès des familles concernées Sur le logiciel I Muse : - L'application auprès des usagers de la tarification, l'établissement de la facturation des cotisations - La création des classes afin de générer les plannings des enseignants Missions liées au suivi administratif : - La concertation interne au service et ses phases de préparation - La mise en œuvre du projet d'établissement et des différents règlements - L'élaboration des documents administratifs touchant à la gestion de l'établissement, des partenaires et des usagers - La réalisation de tableaux de bords permettant d'évaluer l'activité de l'établissement - La préparation de l'appel à projets « interventions en musique et danse en milieu scolaire » - La communication interne et externe de l'établissement : réseaux sociaux, site internet, newsletter, communication papier, actions de contact, écran d'accueil (Logiciel M4 Display) etc. - La réalisation de reprographie et de reliure de documents (notamment affiches, documents.), des travaux administratifs ponctuels (mises sous pli de documents.) - La mise à jour et la gestion du parc instrumental et du centre de ressource documentaire Missions gestion et finances : - L'exécution budgétaire de l'établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement (Logiciel Civil) - L'instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : -
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - être eligible au ct d'apprentissage
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS GACO
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
PONTIVY COMMUNAUTE
100 à 199 salariés
Mme Christelle PIERRE
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