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Assistant de communication (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 172PGDY
Assistant de communication (H/F)
78 - Yvelines
Actualisé le 25 avril 2024
Missions : Au sein du service Communication, l'Assistant/e de communication participe au déploiement de la politique de communication de la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle et Continue de Versailles et des activités du service dans le cadre de la Région académique Ile-de-France. Il/elle appuie le responsable de communication et la chargée de communication dans leurs tâches et fonctions. Ses activités seront : Organisation événementielle - Relation fournisseurs (sélection, commande, livraison, évaluation, entretien du réseau des prestataires) et gestion du local de stockage. - Préparation matérielle des salons régionaux (planning des présences, communication en Greta des kits communication et salonnier, préparation de la documentation et du matériel, des fiches contacts dématérialisées.) ; traitement des contacts ; - Préparation des évènements académiques (réservation de lieux, logistique et prestataires éventuels, préparation des supports de présentation) Communication opérationnelle - Appui à la réalisation d'opérations de communication : rédaction de contenus, liaison avec les services et les Greta ; - Réseaux sociaux : appui à la chargée de communication pour la rédaction de posts sur les réseaux sociaux et la création de contenus graphiques (visuels images & vidéo) - Appui à la rédaction de communiqués de presse ; - Mise à jour et animation du site du GIP ; - Appui aux actions de communication interne. - Appui au développement de la marque employeur ; en collaboration avec le service RH : campagne de recrutements, fidélisation, animation, livret et kit d'accueil Étude et veille - Tenue d'un tableau de bord d'indicateurs communication afin de mesurer l'impact de nos actions : fréquentation internet, réseaux sociaux, suite de salons en termes de prises de contact et de recrutement, impact d'opérations e-mailing, enquêtes quali et quanti . - Veille stratégique : remontées d'information sur les actions on-line et off-line de communication dans le domaine de la formation professionnelle. Identifier les annonceurs (OF, organismes financeurs, acteurs économiques, pôles RH des entreprises.), analyse des contenus, tendances..., médias utilisés, cibles, objectifs communicationnels. En collab avec le CAR si besoin. Divers - Tenues du standard téléphonique du GIP FCIP (derrière le SVI) - Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Communication ou webmarketing Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne aisance relationnelle et téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Bonne pratique des réseaux sociaux Cette compétence est indispensable
- Dynamisme et polyvalenceCette compétence est indispensable
- Ecoute et capacité de synthèseCette compétence est indispensable
- Excellent niveau de français à l’écrit et à l’oralCette compétence est indispensable
- Maîtrise suite Office (Word,Excel,Power Point)Cette compétence est indispensable
- Rédaction de comptes-rendusCette compétence est indispensable
- Compétences opérationnelles sur Canva, Playplay
- Connaissance de Illustrator, Photoshop, inDesign
- Connaissance du secteur de la formation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP-FCIP de l'Académie de Versailles
1000 à 1999 salariés
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