Assistant polyvalent H/F (H/F) 45 - VILLEMANDEUR
Offre n° 172PQWY
Assistant polyvalent H/F (H/F)
45 - VILLEMANDEUR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2024
Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes. Nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) en CDI 35 h par semaine. Missions principales : - Gestion des factures fournisseurs (saisie dans un tableau, rapprochement et validation des factures fournisseurs) - Préparation des éléments de payes pour le service externalisé (variables d'heures, Congés, Absences, .) - Gestion des nouveaux entrants (déclarations, contrats de travail, adhésion mutuelle, ..) et des soldes de tout compte - Suivi des visites médicales - Support administratif RH (tableaux de suivi entretiens professionnels, Courriers RH, notes d'information, .) - Suivi des véhicules de l'entreprise - Intermédiaire des interventions du service informatique - Manager l'assistant administratif accueil et le remplacer au besoin (avec formation interne) Qualités requises - Sens de l'autonomie et de l'organisation (gestion des priorités) - Polyvalence - Raisonnement logique - Capacité d'adaptation, Travail en équipe, Aisance relationnelle - Réactivité, fiabilité, rigueur - Patience, souplesse et qualité d'écoute - Bonne gestion du stress - Capacité de concentration Connaissances Techniques souhaitées - Maîtrise du pack office (particulièrement Excel) - Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Maîtrise gestion des chiffres - Compétences managériales Expérience requise : 2 ans mini en rapprochement et validation factures fournisseurs et traitement et suivi des variables d'heures
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2151.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Entreprise
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