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Assistant.e de direction Bâtiment (H/F) 10 - BARBEREY ST SULPICE
Offre n° 172QNKD
Assistant.e de direction Bâtiment (H/F)
10 - BARBEREY ST SULPICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2024
Rattaché.e à la Direction, vous effectuez les missions suivantes : Gestion administrative & comptable : * Saisie des devis & factures sur le logiciel BATIGEST * Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...). * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). Gestion des marchés : * Veille sur les plateformes de marchés * Réponse aux appels d'offres (constitution administrative, délais, relecture, validation) * Gestion des sous-traitants (secteur travaux à définir avec la Secrétaire technique), * Suivi des pièces administratives des sous-traitants. Gestion administrative des sujets RH : * Vérification et transmission des éléments pour la paie au prestataire externe (pointage mensuel éléments de paie), * MAJ du registre du personnel * Déclarations URSSAF, * Eléments liés à la santé des salariés, * Tous documents liés à l'embauche et aux formations des collaborateurs. Profil recherché Dynamique, et efficace vous avez suivi une formation en gestion des entreprises (niveau Bac +2 minimum) et vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans (de préférence) à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel, Word et le logiciel BATIGEST. Vous l'aurez compris, vous ne vous ennuierez pas ! Ce poste est polyvalent et demande des qualités d'organisation, rédactionnelles et de rigueur. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine disposant d'une excellente réputation sur le secteur, reconnue pour son travail de qualité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
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