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Administrateur-ice de production - Responsable d'administration (H/F) 07 - AUBENAS
Offre n° 172QVVJ
Administrateur-ice de production - Responsable d'administration (H/F)
07 - AUBENAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2024
Créé en 2010, Format porte un projet artistique et culturel itinérant en secteur rural, dédié aux arts chorégraphiques. Sans lieu propre, l'association déploie ses activités tout au long de l'année en de multiples lieux non dédiés. Les saisons proposent des parcours situés et contextuels, co-construits avec les artistes, les partenaires du territoire et les habitant-es. Rendant visibles les esthétiques multiples de la danse contemporaine, ces parcours entrecroisent accueils en résidence, diffusion de spectacles, pratique amateur, actions d'éducation artistique et culturelle et contribuent à une permanence artistique en Ardèche méridionale. 15 à 20 équipes artistiques sont accueillies chaque année et le Festival Format a lieu en biennale les années impaires. Le projet est porté par : - un Conseil d'Administration de 7 personnes - une équipe salariée composée de personnel permanent (2 co-directrices, 1 chargée des projets d'éducation artistique et culturelle, 1 responsable d'administration et à terme 1 chargé-e de communication), et intermittent (1 chargée d'accueil artiste et 1 directrice technique + personnel technique selon l'activité) - un vivier bénévole actif et engagé sur les saisons et le Festival MISSIONS Sous l'autorité de l'équipe de direction et du Conseil d'Administration, le/la salarié-e est chargé-e de la mise en œuvre administrative, du suivi budgétaire et de production des différents projets et activités de la saison et de la structure ; il/elle aura en charge les missions suivantes : * Production - Évaluation des conditions de faisabilité et de mise en œuvre des projets en lien avec les équipes artistiques et les partenaires - Établissement et suivi des budgets de production - Rédaction et suivi des contrats et conventions : > avec les partenaires : mise à disposition d'espaces, projets d'éducation artistique, etc. > avec les compagnies : accueil en résidence, contrats de coproduction, contrats de cession, etc. * Gestion financière Comptabilité - Saisie comptable et gestion de la comptabilité analytique - Édition des factures au crédit - Suivi des règlements et encaissements - Notes de frais - Clôture des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable et la CAC Gestion budgétaire - Suivi du plan de trésorerie - Construction et suivi des budgets par projet - Suivi et mise à jour du budget annuel Subventions et financements - Réalisation et suivi des demandes de subventions et appels à projet - Développement des financements privés et du mécénat * Gestion sociale et paie - Établissement des DPAE et des contrats de travail - Réalisation et envoi des appels de paie au prestataire de paie - Édition et gestion des documents de paie mensuels - Suivi des relations avec les organismes sociaux et mise en œuvre des obligations sociales - Mise en œuvre du plan de formation professionnelle des salarié-es - Veille et suivi RH en lien avec l'équipe de direction * Administration générale - Veille juridique et administrative - Suivi et renouvellement des licences d'entrepreneur de spectacle - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des contrats avec les prestataires extérieurs - Rédaction et suivi courrier, achats de petits matériels et fournitures, etc. - Création et actualisation des outils de travail partagés * Vie associative - Préparation de l'Assemblée Générale annuelle avec le Conseil d'Administration - Suivi des adhésions * Gestion de la billetterie - Mise en place et suivi de la billetterie en ligne et sur place les soirs de spectacle RÉMUNÉRATION ET CADRE D'EMPLOI - CDI / Temps de travail annualisé / base 28h hebdomadaires - Groupe 4 / Échelon 1 - CCNEAC INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES - Lieu de travail : bureau de Format à Aubenas - Déplacements occasionnels & présence ponctuelle attendue sur les événements publics en soirée et we
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Groupe 4 Echelon
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- compétences avérées en production de spectacleCette compétence est indispensable
- connaissance de cadre associatifCette compétence est indispensable
- Connaissance du spectacle vivant contemporainCette compétence est indispensable
- Définir la stratégie financière d'une structureCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Monter un dossier de financementCette compétence est indispensable
- Négocier des partenariatsCette compétence est indispensable
- Rédiger un contratCette compétence est indispensable
- Travailler en équipe, en réseauCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Intérêt pour les projets culturels de territoire
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
FORMAT
1 ou 2 salariés
Mme Agnès Chambon
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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