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Assistant des services techniques (H/F) 50 - PICAUVILLE
Offre n° 172QXBM
Assistant des services techniques (H/F)
50 - PICAUVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2024
Au sein de la Direction des Services Techniques et Logistiques (DSTL) et du service Grands travaux d'un établissement regroupant des structures sanitaires et médico-sociales, vous assisterez votre hiérarchie dans la gestion des tâches liées à leurs champs d'interventions. A ce titre, vous aurez notamment pour missions de : - Assurer le suivi des devis, bons de commandes des services techniques, du garage et du service sécurité - Apporter un soutien administratif aux responsables des services techniques, du garage et du service sécurité - Gérer les appels téléphoniques, mails et courriers avec les entreprises extérieures, - Tenir et suivre des tableaux de bord de suivi de coûts de fournitures, - Pré-valider les factures et des fournisseurs - Assurer la traçabilité, l'organisation documentaire du service - Contribuer à la gestion des réceptions d'approvisionnement et valider les livraisons - Définir et mettre en œuvre une gestion d'alertes internes ou externes des dysfonctionnements - Secrétariat - Commande des fournitures pour le service DSTL Horaires de journée du lundi au vendredi Prise de poste 15 juillet 2024 PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac +2 minimum exigé type BTS Assistant de Gestion PME PMI Compétences : Travail en équipe, Rigueur et organisation, Qualités relationnelles, Réactivité et hiérarchisation des urgences, Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, logiciels RH, internet. STATUT & RÉMUNÉRATION Statut : Employé Rémunération : Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951. Reprise d'ancienneté, Coefficient : 439 Avantages sociaux : 32 jours de congés payés par année civile (pour un temps plein), Comité d'entreprise, Complémentaire santé avantageuse, etc
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- selon CCN51
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant de Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
ETABLISSEMENT DE SANTE
250 à 499 salariés
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