Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) 33 - BEGLES
Offre n° 172RDKK
Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
33 - BEGLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2024
Signes-Paysages est une agence de paysage et d'urbanisme implantée à Paris, Bordeaux et Toulon. Elle réalise des études et maîtrises d'œuvre à toutes les échelles du Paysage : Parcs, Jardins, Villes, Territoires. Dans le cadre de son développement, l'agence recrute aujourd'hui un(e) assistant(e) polyvalent(e) basée à Bègles. Missions : Vous êtes amené(e) à : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, les communications entrantes et sortantes, le classement - Prendre en charge les services généraux en coordination avec le groupe - Réaliser les opérations courantes de secrétariat et d'assistance en organisation. - Collaborer à la gestion administrative et comptable de l'agence - Participer au paramétrage et à la saisie des données dans les logiciels de gestion - Assister les responsables de l'agence dans la préparation de candidatures, notamment par la collecte d'informations sur les opportunités, la préparation de supports de présentation et la constitution de dossiers administratifs. Profil : Vous avez 3 à 5 ans d'expérience minimum. Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence des tâches et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative. Compétences : - Anticipation, organisation, rigueur, réactivité et autonomie - Orthographe et qualités rédactionnelles - Connaissance des appels d'offres publiques idéalement - Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint (Photoshop, Indesign ou encore OOTI sont un plus)
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000 Euros à 28000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
LABA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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