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Administratrice.eur délégué.e (H/F) 56 - VANNES
Offre n° 172RTLQ
Administratrice.eur délégué.e (H/F)
56 - VANNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2024
Tapioca est un bureau d'accompagnement d'artistes au service du spectacle vivant depuis juin 2016 La relation entre le bureau et les équipes artistiques se fonde sur plusieurs lignes directrices : soutenir les artistes dans leurs démarches, leur proposer un accompagnement sur mesure, défendre leurs projets, renforcer la structuration de leurs compagnies et réfléchir avec eux sur une stratégie de développement et d'implantation sur leur territoire : production des spectacles, communication, médiation culturelle & diffusion. Dans le cadre de son développement, Tapioca accroît le nombre de compagnies artistiques accompagnées et recherche un administratrice-eur délégué.e H/F pour prendre en charge la partie administration de la production. DESCRIPTION DU POSTE Votre mission sera la prise en charge de plusieurs compagnies artistiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Céline Martinet et Alexandre Slyper, chargés du développement stratégique des compagnies. VOS RESPONSABILITÉS Gestion administrative / Gestion Financière / Gestion du personnel - Construire des budgets par projet et des budgets prévisionnels des structures. - Assurer une veille des aides au spectacle vivant. - Planifier les différents projets. - Assurer le suivi et le dépôt de demandes de subventions. - Assurer le suivi budgétaire des projets et des structures. - Assurer la facturation et son suivi pour chaque structure. - Assurer le suivi comptable pour transmission des éléments aux cabinets comptables. - Contractualiser des résidences, productions, cessions et tournées. - Assurer / organiser la production et la logistique des résidences et tournées (transport, hébergement, restauration des équipes). - Construire des bilans moraux et financiers. - Gérer l'administration du personnel (DPAE, préparation et versements des salaires, droits d'auteurs, défraiements, notes de frais) en étroite collaboration avec les cabinets comptables. - Réaliser ponctuellement la veille législative. ORGANISATION ET TEMPS DE TRAVAIL - Votre rôle est au coeur de la gestion des compagnies. La collaboration entre l'ensemble des membres de Tapioca est nécessaire et indispensable pour assumer collectivement un accompagnement complet des artistes. Des réunions d'équipes seront organisées régulièrement. - Tapioca est domicilié à Vannes (56) et a également un second bureau à Montreuil (93). Télétravail possible pour une partie du temps. A définir ensemble les jours par semaine au démarrage, 80% d'un temps plein. Une évolution sera envisageable à 100¨% sera envisageable en fonction des projets et développement. Débutant accepté mais connaissance impérative du spectacle vivant
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - sur poste administratif
Compétences
- Expérience dans le spectacle vivantCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils suite OFFICE (Excel, Word).Cette compétence est indispensable
- Monter un dossier de financementCette compétence est indispensable
- Réaliser un suivi financierCette compétence est indispensable
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage
- Étudier la faisabilité d'un projet
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
Entreprise
TAPIOCA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Tapioca est un bureau d'accompagnement d'artistes au service du spectacle vivant depuis juin 2016 et fondé par Céline Martinet. La volonté première de Tapioca est d'assurer un ensemble de valeurs et d'engagements pour soutenir les talents. Notre préoccupation principale est la transmission d'un savoir-faire au service de la création. Mme Céline MARTINET
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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