Secrétaire administratif(ve) et agent d'accueil (H/F) 87 - ST JUNIEN
Offre n° 172RYBZ
Secrétaire administratif(ve) et agent d'accueil (H/F)
87 - ST JUNIEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Pour répondre aux besoins de remplacement des périodes de congés de notre activité, nous recrutons : Un(e) secrétaire accueil et administratif(ve) En CDD pour une durée de 4 mois (1er juin au 30 septembre) , disponibilité sur toute la période Durée hebdomadaire : 35 heures Rémunération : voir convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile. Vos activités Au sein de notre structure, et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, vous aurez à : Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement Réceptionner, ouvrir, enregistrer, distribuer, classer et suivre le courrier Saisir, mettre en forme des documents Planifier, organiser les rendez-vous (gestion d'agendas) Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés. Conditions d'accès et compétences attendues La classification dans cette catégorie requiert une bonne maîtrise des outils de base nécessaires à l'emploi et un certain recul acquis par un diplôme de niveau IV ou V de l'éducation nationale, tel que notamment un CAP et/ou BEP de secrétariat. Maîtrise de la langue française : normes rédactionnelles, règles d'orthographe Sens de l'organisation Capacité à travailler en autonomie
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 13.0 Euros sur 0.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
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