GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF et COMPTABLE H/F 973 - KOUROU
Offre n° 172RZWJ
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF et COMPTABLE H/F
973 - KOUROU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Administration interne : - Gestion du personnel, prépare les FIA et les contrôles - Gestion des tickets restaurant (commande, suivi des stocks et distribution). - Suivi des congés après accord du chef de service et du directeur. Elaboration du planning informatique - Suivi des visites médicales, badges d'accès, billets d'avion, logements, - Gestion des accidents du travail, des arrêts de travail - Organisation des entretiens individuels et professionnels diffusion après des chefs de service, mise en place des diverses échéances: retour des entretiens, élaboration du compte rendu et du plan de formation. - Recherche de formation pour l'ensemble du personnel et planification des stages, selon les priorités définies par la direction. - Évaluation des organismes de formation (enquête satisfaction ) - Information mensuelle des mouvements de personnel à la direction du groupe Administration: - Contrôle et met à jour l'affichage obligatoire - Suivi des contrats CGS (facturations, commande paiements, ) - Collabore aux réponses des appels d'offre (rédaction, montage administratif, ) - Rédige et diffuse les notes de services après accord de la direction - Tenue administrative des assemblées générales des sociétés - Suivi des documents obligatoires : statuts, inscription RC, Kbis, SIRET, attestations de paiement des charges sociales et fiscales - Administre les affaires - Comptabilité-Gestion-Finance : - Tenue de la comptabilité générale, révision des comptes en collaboration avec l'expert-comptable, en vue de l'établissement du bilan - Mise en place d'une comptabilité analytique, suivi, contrôle d'adéquation avec la comptabilité industrielle pour établissement de la situation mensuelle - Règlement des fournisseurs. - Suivi des règlements clients - Rapports réguliers avec le directeur financier de la société mère pour l'établissement des états mensuels consolidés - Élaboration et alimentation d'outils de contrôle et de reportings - Mise en place progressive de supports et d'outils accessibles à la compréhension de chacun et tenants compte des spécificités de chaque activité - Trésorerie: - Gestion de la caisse, des comptes bancaires, des états de rapprochement bancaire - Gestion de la trésorerie et des divers flux financiers. - Plan de trésorerie : établissement d'un prévisionnel en fonction des flux attendus en encaissements et décaissements.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SELON COMPETENCE
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Connaissance EBP Compta
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie
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